Alternativ till Microsoft Authenticator: 2FA-koder på datorn, och så byter du

Ingen version för PC eller Mac. Microsoft säger att Authenticator är gjord för telefoner med avsikt: en andra faktor på en separat enhet är svårare att stjäla tillsammans med lösenordet. Det är ett rimligt argument — och det betyder också att det inte finns något sätt att få dess koder på datorn du loggar in på.

Autofyll finns inte längre. Enligt Microsofts vanliga frågor lades autofyll i Authenticator ner i mitten av augusti 2025, och tillägget Microsoft Autofill för Chrome drogs in den 14 december 2024. Microsofts meddelande om ändringen leder nu till Microsoft Password Manager i Edge. Authenticator är återigen en app för koder och godkännanden av inloggningar.

Säkerhetskopian är knuten till ett konto och en plattform. På Android säkerhetskopierar Authenticator till ett personligt Microsoft-konto — Microsoft säger att det flyttas till säkerhetskopiering i Google One från januari 2027 — och på iPhone krävs iCloud. En säkerhetskopia som gjorts på en iPhone kan inte återställas på Android, och för jobb- eller skolkonton säkerhetskopieras bara kontonamnet.

Push-godkännanden hjälper bara Microsoft-konton. Inloggningsaviseringar fungerar bara för personliga Microsoft-konton och jobb- eller skolkonton. För Google, Amazon, GitHub och allt annat visar Authenticator samma sexsiffriga standardkoder som alla autentiseringsappar tar fram — så de kontona förlorar ingenting på att flytta.

Du vill ha koder på datorn och telefonen, synkade: Proton Authenticator eller Ente Auth. Båda är gratis och har öppen källkod, körs på Windows, macOS, Linux, iPhone och Android och fungerar utan konto om du inte slår på synk.

Du loggar in mest i Chrome: ett webbläsartillägg lägger koden där du skriver den. Vårt klistrar in koden på sidan med ett högerklick eller Ctrl+Shift+Y, skannar en QR-kod för inställning direkt från skärmen, tar automatiska lokala säkerhetskopior och exporterar dina konton när du vill — till en lösenordsskyddad fil eller till otpauth://-länkar som nästan alla andra appar kan läsa. Det kontrollerar tiden själv, så en datorklocka som går fel förstör inte koderna.

Du vill stanna på telefonen: 2FAS och Bitwarden Authenticator är gratis, har öppen källkod och kräver inget konto; Google Authenticator är gratis och kan säkerhetskopiera till ditt Google-konto. Alla tre kan exportera dina koder om du flyttar igen.

Vad du än väljer går det bra att behålla Microsoft Authenticator för ett jobbkonto som kräver den — de andra kontona behöver inte stanna kvar där.

För ett jobb- eller skolkonto i Microsoft 365 väljer din IT-administratör vilka inloggningsmetoder som är tillåtna, för alla eller för vissa grupper. Microsoft Authenticator erbjuder push-godkännanden med nummermatchning — du skriver in numret som visas på inloggningsskärmen i appen — och enligt Microsofts dokumentation kan även appar från tredje part som tar fram standardkoder (OATH TOTP) användas, om administratören tillåter dem.

I praktiken: när du lägger till en inloggningsmetod under Security info (Säkerhetsinformation) på mysignins.microsoft.com, leta efter I want to use a different authenticator app (Jag vill använda en annan autentiseringsapp). Finns det där fungerar alla TOTP-appar, vår också — guiden för Microsoft 365 visar stegen. Microsoft tillåter upp till fem autentiseringsappar eller hårdvarutokens på ett konto, så du kan lägga till den nya appen innan du tar bort den gamla.

Saknas alternativet, eller kräver din organisation push-godkännanden, lösenordsfri inloggning med telefonen eller en passkey i Microsoft Authenticator, är det funktioner som bara Microsofts app har. Behåll den för jobbkontot; din IT-support kan berätta vad som är tillåtet.

Ett personligt Microsoft-konto — Outlook.com, OneDrive, Xbox — är enklare: Microsofts inställningssida erbjuder Set up a different Authenticator app (Konfigurera en annan autentiseringsapp) för alla konton. Steg för steg: guiden för Microsoft-kontot.

1. Installera den nya appen och behåll Microsoft Authenticator så länge. Leta fram varje webbplats reserv- eller återställningskoder innan du börjar.

2. Logga in på ett konto på datorn och öppna dess inställningar för säkerhet eller tvåstegsverifiering. Lägg till en ny autentiseringsapp, eller — om webbplatsen bara tillåter en — stäng av 2FA med autentiseringsapp och slå på det igen. Våra 2FA-guider visar var det finns för 108 tjänster.

3. Skanna den nya QR-koden med den nya appen. Vår läser den direkt från skärmen, så du behöver ingen telefon; visar webbplatsen en nyckel i textform i stället, klistra in den.

4. Skriv in koden som den nya appen visar för att bekräfta, och spara de nya reservkoder som webbplatsen ger dig — de gamla kan sluta fungera.

5. Ta bort kontot från Microsoft Authenticator först när den nya koden har fungerat. Upprepa för nästa konto.

Lämnar du Microsoft Authenticator även för ditt Microsoft-konto? Ta bort den i kontots säkerhetsinställningar också, inte bara appen — enligt Microsoft räcker det inte att radera appen för att inloggningsbegäranden ska sluta skickas till den. Dess molnsäkerhetskopia raderar du genom att stänga av Cloud Backup (Molnsäkerhetskopiering) i appens inställningar.