In Gusto liegen Ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare, Ihre Social Security Number (US-Sozialversicherungsnummer) und das Bankkonto, auf das Ihr Gehalt fließt — bei Arbeitgebern zusätzlich die gesamte Lohnabrechnung des Unternehmens. Deshalb verlangt Gusto von den meisten Nutzern die 2-Schritt-Verifizierung. Gusto empfiehlt eine Authenticator-App statt SMS: Sie funktioniert auch ohne Mobilfunkempfang, und kein Code kann unterwegs verloren gehen.
2-Schritt-Verifizierung mit einer Authenticator-App in Gusto aktivieren
Ihr Gusto-Konto hängt an Ihrer E-Mail-Adresse, nicht am einzelnen Arbeitgeber: Ein Login und eine 2-Schritt-Verifizierung gelten für jedes Unternehmen, für das Sie über Gusto arbeiten. Admins finden die Einstellung stattdessen unter „Settings“ → „My profile“ (mein Profil). Gusto Retirement hat einen eigenen Login mit eigener Einrichtung.
- Melden Sie sich am Computer auf app.gusto.com bei Gusto an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf „Settings“ (Einstellungen).
- Klicken Sie unter „Personal“ (persönlich) auf „Security“ (Sicherheit). Admins: Klicken Sie auf „Settings“ und dann auf „My profile“ (mein Profil).
- Klicken Sie im Abschnitt „2-step authentication“ (2-Schritt-Authentifizierung) neben „Authenticator app“ auf „Set up“ (einrichten), wählen Sie „Authentication app“ als Methode und klicken Sie auf „Continue“ (weiter).
- Zeigt Gusto einen QR-Code, lassen Sie die Seite geöffnet und fügen Sie ihn wie unten beschrieben zur Erweiterung hinzu — der Einrichtungsschlüssel unter dem QR-Code eignet sich zur manuellen Eingabe, und das Symbol daneben kopiert ihn. Klicken Sie dann auf „Confirm“ (bestätigen).
Gusto zum Authenticator hinzufügen
- Installieren Sie 2FA Authenticator aus dem Chrome Web Store und heften Sie ihn an die Symbolleiste an, damit das Symbol nur einen Klick entfernt ist.
- Lassen Sie die Seite von Gusto mit dem QR-Code geöffnet. Klicken Sie auf das Authenticator-Symbol, dann auf „Konto hinzufügen“ → „QR-Code“ → „QR vom Bildschirm scannen“.
- Das Konto erscheint in der Liste mit einem sechsstelligen Code, der sich alle 30 Sekunden ändert. Benennen Sie es nach Belieben um — der Name ist nur für Sie.
- Wechseln Sie zurück zu Gusto und geben Sie den aktuellen Code in das Bestätigungsfeld ein. Läuft er gleich ab, warten Sie auf den nächsten.
- Gusto bestätigt, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. Ab jetzt wird bei der Anmeldung ein Code abgefragt — klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung und kopieren Sie ihn.
Kein QR-Code, oder er lässt sich nicht scannen? Suchen Sie im Einrichtungsdialog von Gusto nach der Option, einen Schlüssel manuell einzugeben, kopieren Sie den Schlüssel und fügen Sie ihn in der Erweiterung über „Konto hinzufügen“ → „Manuell“ → „Geheimer Schlüssel“ hinzu.
2FA Authenticator für Chrome installieren – kostenlosGusto hat keine Backup-Codes — richten Sie einen zweiten Zugang ein
Gusto bietet keine Backup-Codes an. Damit Sie sich nicht aussperren, empfiehlt Gusto, neben dem Authenticator einen Passkey hinzuzufügen, und im selben Abschnitt „2-step authentication“ können Sie „Photo ID backup“ (Ausweis als Reserve) einrichten, damit Gusto Sie anhand Ihres Ausweises bestätigen kann, falls Sie sich einmal nicht anmelden können. Ohne beides führt der Weg zurück über eine Identitätsprüfung mit amtlichem Lichtbildausweis und Selfie oder über einen Anruf bei Gusto. Dank der automatischen Backups der Erweiterung kostet Sie eine Neuinstallation nicht die Codes.
Der Code wird nicht akzeptiert?
Meist hat sich der QR-Code geändert: Die Website erzeugt jedes Mal einen neuen, wenn ihre Einrichtungsseite neu geladen oder erneut geöffnet wird, deshalb passt das zuerst hinzugefügte Konto nicht mehr. Starten Sie die Einrichtung noch einmal, fügen Sie den QR-Code hinzu, der jetzt auf dem Bildschirm ist, und geben Sie seinen Code sofort ein. Zwei Einträge für dieselbe Website? Nehmen Sie den neuesten. Weitere Gründe: warum Codes abgelehnt werden.
Den Schlüssel von Hand eingegeben? Fügen Sie ihn in den TOTP-Code-Generator ein und vergleichen Sie den Code mit dem in der Erweiterung. Weichen sie ab, wurde der Schlüssel falsch kopiert — fügen Sie das Konto erneut hinzu.
Fragen
- Kann ich einen Gusto-Authenticator ohne Handy nutzen?
- Ja. Die Gusto-Hilfe erklärt selbst, wie man eine Desktop-Authenticator-App am Computer einrichtet, indem man den Einrichtungsschlüssel kopiert. Die Authenticator-Erweiterung nimmt diesen Schlüssel an oder liest den QR-Code direkt von der Gusto-Seite und liefert Ihnen den Code in Chrome, sobald Gusto danach fragt.
- Welche Authenticator-App funktioniert mit Gusto?
- Jede App, die standardmäßige sechsstellige Codes erzeugt. Gusto nennt als Beispiele Google Authenticator fürs Handy und Zoho OneAuth für den Computer; die Authenticator-Erweiterung funktioniert in Chrome genauso.
- Was, wenn ich keinen Zugriff mehr auf meinen Authenticator habe?
- Melden Sie sich mit einem Passkey an, falls Sie einen hinzugefügt haben. Andernfalls klicken Sie auf dem Bildschirm, der nach Ihrem Code fragt, auf „Need help with 2-step verification?“ (Hilfe bei der 2-Schritt-Verifizierung?) und bestätigen Ihre Identität mit Lichtbildausweis und Selfie; klappt das nicht, rufen Sie Gusto an. Sind Sie wieder drin, richten Sie den Authenticator unter „Settings“ → „Security“ neu ein.
- Muss ich bei jeder Anmeldung einen Gusto-Code eingeben?
- Nicht auf einem Gerät, dem Sie vertrauen: Setzen Sie bei der Code-Eingabe das Häkchen bei „Remember this device“ (dieses Gerät merken), dann fragt Gusto erst nach 30 Tagen wieder. Fragt es trotzdem ständig, hilft meist, die Cookies Ihres Browsers für gusto.com zu löschen und das Häkchen erneut zu setzen.
Ihre Codes einen Klick von der Anmeldeseite entfernt
Authenticator speichert Ihre 2FA-Codes im Browser, ausschließlich auf Ihrem Gerät — kostenlos nutzbar, Open Source, ohne Konto und ohne Handy. Lokale Backups und ein optionaler Passwortschutz sind bereits eingebaut.
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