Можно ли пользоваться аутентификатором для Gusto без телефона?

Да. В справке самого Gusto есть инструкция, как настроить приложение-аутентификатор на компьютере, скопировав ключ настройки. Расширение Аутентификатор принимает этот ключ или считывает QR-код прямо со страницы Gusto и показывает код в Chrome, когда бы Gusto его ни спросил.

Какой аутентификатор подходит для Gusto?

Любое приложение со стандартными шестизначными кодами. Gusto приводит в пример Google Authenticator для телефонов и Zoho OneAuth для компьютеров; расширение Аутентификатор работает так же в Chrome.

Что делать, если я потерял доступ к аутентификатору?

Войдите с ключом доступа, если вы его добавили. Иначе на экране ввода кода нажмите «Need help with 2-step verification?» (нужна помощь с двухэтапной проверкой?) и подтвердите личность удостоверением с фото и селфи; если не получится, позвоните в Gusto. Войдя, настройте аутентификатор заново в «Settings» → «Security».

Нужно ли вводить код Gusto при каждом входе?

На доверенном устройстве — нет: при вводе кода отметьте «Remember this device» (запомнить это устройство), и Gusto снова спросит код только через 30 дней. Если он всё равно спрашивает каждый раз, обычно помогает очистить cookie браузера для gusto.com и снова отметить этот пункт.

Аутентификатор Gusto — настроить двухэтапную проверку (2FA)

В Gusto хранятся ваши расчётные листки, налоговые формы, номер социального страхования (SSN) и банковский счёт, на который приходит зарплата, — а у работодателей ещё и зарплатная ведомость компании. Поэтому Gusto требует от большинства пользователей настроить двухэтапную проверку. Gusto советует приложение-аутентификатор вместо SMS: оно работает без сотовой связи, и код не может потеряться по дороге.

Включите двухэтапную проверку через аутентификатор в Gusto

Аккаунт Gusto привязан к вашей почте, а не к каждому работодателю: один вход и одна двухэтапная проверка действуют для всех компаний, в которых вы работаете через Gusto. Администраторы найдут эту настройку в «Settings» → «My profile». У Gusto Retirement отдельный вход со своей настройкой.

Войдите в Gusto на app.gusto.com с компьютера.
Нажмите на своё имя в правом верхнем углу, затем «Settings» (настройки).
В разделе «Personal» (личное) нажмите «Security» (безопасность). Администраторам: нажмите «Settings», затем «My profile» (мой профиль).
В разделе «2-step authentication» (двухэтапная аутентификация) нажмите «Set up» (настроить) рядом с «Authenticator app» (приложение-аутентификатор), выберите способ «Authentication app» и нажмите «Continue» (продолжить).
Когда Gusto покажет QR-код, не закрывайте страницу и добавьте его в расширение, как описано ниже, — для ручного ввода подойдёт ключ настройки под QR-кодом, а значок рядом с ним копирует его. Затем нажмите «Confirm» (подтвердить).

Официальная инструкция: Gusto

Добавьте Gusto в Аутентификатор

Установите Аутентификатор 2FA из Chrome Web Store и закрепите его на панели инструментов, чтобы значок был под рукой.
Не закрывайте страницу Gusto с QR-кодом. Нажмите на значок расширения, затем «Добавить аккаунт» → «QR-код» → «Сканировать QR с экрана».
Аккаунт появится в списке с шестизначным кодом, который меняется каждые 30 секунд. При желании переименуйте его — название видите только вы.
Вернитесь в Gusto и введите текущий код в поле подтверждения. Если код вот-вот сменится, дождитесь следующего.
Gusto подтвердит, что двухфакторная аутентификация включена. Теперь при входе будет запрашиваться код — нажмите на значок расширения и скопируйте его.

QR-кода нет или он не сканируется? Найдите на экране настройки в Gusto вариант ручного ввода ключа, скопируйте ключ и добавьте его в расширении: «Добавить аккаунт» → «Вручную» → «Секретный ключ».

Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатно

Резервных кодов в Gusto нет — настройте второй способ входа

Резервных кодов Gusto не выдаёт. Чтобы не лишиться доступа, Gusto советует добавить, кроме аутентификатора, ещё и ключ доступа (passkey), а в том же разделе «2-step authentication» можно включить «Photo ID backup» (резервная проверка по документу), чтобы Gusto мог подтвердить вашу личность по удостоверению, если вы не сможете войти. Если нет ни того, ни другого, путь обратно — подтверждение личности по государственному удостоверению с фото и селфи или звонок в Gusto. Автоматические бэкапы расширения не дадут потерять коды при переустановке.

Код не принимается?

Чаще всего сменился QR-код: сайт делает новый каждый раз, когда страницу настройки обновляют или открывают заново, и аккаунт, добавленный первым, больше не подходит. Начните настройку заново, добавьте QR-код, который сейчас на экране, и сразу введите его код. Две записи для одного сайта? Берите самую новую. Другие причины: почему коды не принимаются.

Вводили ключ вручную? Вставьте его в генератор TOTP-кодов и сравните код с тем, что показывает расширение. Если они отличаются, ключ скопирован с ошибкой — добавьте аккаунт заново.

Вопросы

Можно ли пользоваться аутентификатором для Gusto без телефона?: Да. В справке самого Gusto есть инструкция, как настроить приложение-аутентификатор на компьютере, скопировав ключ настройки. Расширение Аутентификатор принимает этот ключ или считывает QR-код прямо со страницы Gusto и показывает код в Chrome, когда бы Gusto его ни спросил.
Какой аутентификатор подходит для Gusto?: Любое приложение со стандартными шестизначными кодами. Gusto приводит в пример Google Authenticator для телефонов и Zoho OneAuth для компьютеров; расширение Аутентификатор работает так же в Chrome.
Что делать, если я потерял доступ к аутентификатору?: Войдите с ключом доступа, если вы его добавили. Иначе на экране ввода кода нажмите «Need help with 2-step verification?» (нужна помощь с двухэтапной проверкой?) и подтвердите личность удостоверением с фото и селфи; если не получится, позвоните в Gusto. Войдя, настройте аутентификатор заново в «Settings» → «Security».
Нужно ли вводить код Gusto при каждом входе?: На доверенном устройстве — нет: при вводе кода отметьте «Remember this device» (запомнить это устройство), и Gusto снова спросит код только через 30 дней. Если он всё равно спрашивает каждый раз, обычно помогает очистить cookie браузера для gusto.com и снова отметить этот пункт.

Коды в одном клике от страницы входа

Аутентификатор хранит коды 2FA в браузере и только на вашем устройстве. Пользоваться им можно бесплатно, исходный код открыт, аккаунт и телефон не нужны. Локальные бэкапы и защита паролем по желанию уже встроены.