Dropbox अकाउंट में अक्सर सब कुछ एक साथ होता है — टैक्स रिटर्न, ID के स्कैन, कॉन्ट्रैक्ट, परिवार की फ़ोटो — और दूसरों के साथ शेयर किए फ़ोल्डर। चोरी हुए पासवर्ड से साइन इन करने वाला यह सब डाउनलोड या डिलीट कर सकता है। 2-factor authentication चालू होने पर Dropbox आपके authenticator का छह अंकों का कोड भी माँगता है, और लीक हुए पासवर्ड के साथ वह कोड नहीं आता।
Dropbox पर 2-factor authentication चालू करें
Dropbox इसे सिर्फ़ dropbox.com पर सेट करने देता है, उसके डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप में नहीं। अगर “Security” टैब में “Managed by single sign-on” लिखा हो, तो आपकी टीम का admin किसी सेंट्रल identity provider से साइन इन संभालता है, और Dropbox के अपने 2-factor authentication की ज़रूरत नहीं।
- अपने कंप्यूटर पर dropbox.com में साइन इन करें और अपने अवतार पर क्लिक करें — आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या initials, जो आपके प्लान के हिसाब से ऊपर दाएँ या नीचे बाएँ होते हैं।
- “Settings” (सेटिंग्स) पर क्लिक करें, फिर “Security” (सुरक्षा) टैब खोलें।
- “2-factor authentication” को “On” पर टॉगल करें, अपना पासवर्ड दोबारा डालें और “Submit” पर क्लिक करें।
- “Use an authenticator app” चुनें।
- Dropbox एक QR कोड दिखाता है। उसे स्क्रीन पर रहने दें और नीचे बताए तरीके से एक्सटेंशन में जोड़ें — या इसकी जगह “Secret key” कॉपी करें — फिर “Next” पर क्लिक करें, एक्सटेंशन का कोड डालें और फिर से “Next” पर क्लिक करें।
Dropbox को Authenticator में जोड़ें
- Chrome Web Store से 2FA Authenticator इंस्टॉल करें और उसे टूलबार पर पिन करें, ताकि उसका आइकन बस एक क्लिक दूर रहे।
- Dropbox का QR कोड वाला पेज खुला रहने दें। Authenticator आइकन पर क्लिक करें, फिर “खाता जोड़ें” → “QR कोड” → “स्क्रीन से QR स्कैन करें” चुनें।
- खाता लिस्ट में छह अंकों के कोड के साथ दिखेगा, जो हर 30 सेकंड में बदलता है। चाहें तो उसका नाम बदल दें — नाम सिर्फ़ आपके लिए है।
- Dropbox पर वापस जाएँ और मौजूदा कोड कन्फ़र्मेशन फ़ील्ड में टाइप करें। अगर कोड की अवधि ख़त्म होने वाली है, तो अगले कोड का इंतज़ार करें।
- Dropbox पुष्टि करता है कि two-factor authentication चालू हो गया है। अब से साइन इन करते समय कोड माँगा जाएगा — एक्सटेंशन आइकन पर क्लिक करके उसे कॉपी करें।
QR कोड नहीं है, या स्कैन नहीं हो रहा? Dropbox की सेटअप स्क्रीन पर key को मैन्युअली डालने का विकल्प ढूँढें, key कॉपी करें और एक्सटेंशन में “खाता जोड़ें” → “मैनुअल” → “गुप्त कुंजी” से जोड़ें।
Chrome के लिए 2FA Authenticator इंस्टॉल करें — मुफ़्तअपने 10 Dropbox backup codes सहेजें
इसके बाद Dropbox एक secondary फ़ोन नंबर जोड़ने को कहता है — यह वैकल्पिक है, “Skip for now” चुनना ठीक है — और फिर आपके recovery codes दिखाता है: आठ अंकों वाले दस कोड, हर एक सिर्फ़ एक बार काम करता है। उन्हें इस कंप्यूटर के अलावा कहीं और रखें, “I’ve stored my recovery codes in a safe place” पर टिक करें और “Finish” पर क्लिक करें। आप उन्हें Settings → Security में “Recovery codes” के आगे “Show” से फिर देख सकते हैं। 2-factor authentication बंद करके दोबारा चालू करने पर ये रीसेट हो जाते हैं, इसलिए हर बार नया सेट सहेजें।
कोड स्वीकार नहीं हो रहा?
लगभग हमेशा वजह कंप्यूटर की घड़ी होती है। कोड मौजूदा समय से बनते हैं, इसलिए एक मिनट आगे-पीछे चल रही घड़ी ऐसे कोड बनाती है जो सही दिखते हैं पर रिजेक्ट हो जाते हैं। सिस्टम सेटिंग्स में तारीख और समय अपने-आप सेट होना चालू करें — Windows, macOS और Linux के लिए step-by-step तरीका।
अगर घड़ी सही है, तो key खुद जाँचें: उसे TOTP कोड जनरेटर में पेस्ट करें और कोड की तुलना एक्सटेंशन वाले कोड से करें। अगर दोनों अलग हैं, तो key ग़लत कॉपी हुई है — खाता दोबारा जोड़ें।
सवाल-जवाब
- क्या मैं फ़ोन के बिना Dropbox 2-factor authentication इस्तेमाल कर सकता हूँ?
- हाँ। Dropbox की हेल्प कहती है कि Time-based One-Time Password (TOTP) प्रोटोकॉल सपोर्ट करने वाला कोई भी ऐप काम करना चाहिए, और Dropbox सिर्फ़ छह अंकों का कोड जाँचता है। Authenticator एक्सटेंशन dropbox.com से सीधे QR कोड पढ़ लेता है और आपके कंप्यूटर पर Chrome में कोड बनाता है।
- अगर मेरा authenticator तक एक्सेस चला जाए तो?
- साइन-इन स्क्रीन पर “Having trouble getting a code?” पर क्लिक करें और अपना कोई emergency backup code डालें, या अगर backup फ़ोन जोड़ा है तो उस पर कोड का SMS मँगवाएँ। Dropbox डेस्कटॉप ऐप में साइन इन वाला कंप्यूटर trusted device होता है और बिना कोड के dropbox.com खोल सकता है। अंदर आने के बाद authenticator दोबारा सेट करें — और एक्सटेंशन के ऑटोमैटिक बैकअप चालू रखें, ताकि दोबारा इंस्टॉल करने पर आप फिर इस हालत में न पहुँचें।
- Dropbox मेरा कोड invalid क्यों बताता है?
- आमतौर पर कंप्यूटर की घड़ी एक मिनट या उससे ज़्यादा आगे-पीछे होती है — Dropbox भी बताता है कि authenticator apps डिवाइस के समय पर निर्भर होते हैं। तारीख और समय अपने-आप सेट होना चालू करें और अगला कोड आज़माएँ। फिर भी न चले, तो जाँचें कि आप सही Dropbox अकाउंट का कोड कॉपी कर रहे हैं, या उसे एक्सटेंशन से हटाकर 2-factor authentication दोबारा सेट करें।
- Dropbox मुझसे कोड क्यों नहीं माँगता?
- क्योंकि आप किसी trusted device पर हैं — ऐसा ब्राउज़र जिसमें आप पहले साइन इन कर चुके हैं, या Dropbox डेस्कटॉप ऐप वाला कंप्यूटर। प्रॉम्प्ट फिर से देखने के लिए ब्राउज़र की cookies साफ़ करें, या Settings → Security में “Trusted Devices” के आगे “Revoke All” पर क्लिक करें।
आपके कोड, लॉगिन पेज से बस एक क्लिक दूर
Authenticator आपके 2FA कोड ब्राउज़र में, सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रखता है — इस्तेमाल के लिए मुफ़्त, ओपन सोर्स, न कोई अकाउंट चाहिए न फ़ोन। लोकल बैकअप और वैकल्पिक पासवर्ड सुरक्षा पहले से शामिल हैं।
Chrome के लिए 2FA Authenticator इंस्टॉल करें — मुफ़्त