Можно ли пользоваться 2FA в Airtable без телефона?

Да. Airtable описывает приложение-аутентификатор на телефоне, но проверяет только код, а его выдаёт любой стандартный аутентификатор. Расширение Аутентификатор считывает QR-код со страницы Airtable и генерирует коды в Chrome — без звонков и SMS.

Можно ли ещё получать коды Airtable по SMS?

Новым клиентам — нет: Airtable прекратил выдавать коды по SMS новым клиентам. Аккаунты, которые уже пользуются SMS, продолжают получать коды, но не могут сменить номер телефона, а пользователи платных рабочих пространств по-прежнему могут пользоваться SMS. Приложение-аутентификатор работает у всех.

Что, если я потеряю и аутентификатор, и резервные коды?

Поддержка Airtable может восстановить доступ после проверки вашей личности — по справке Airtable, связаться с ней можно через знак вопроса в правом верхнем углу → «Contact support» (связаться с поддержкой). Если ваша организация входит через SSO, второй фактор вместо этого сбрасывает администратор вашего провайдера удостоверений.

Как перенести 2FA в Airtable на новый аутентификатор?

Выключите 2FA на странице аккаунта и снова включите: Airtable создаст новый QR-код для нового приложения. Добавленный раньше аккаунт перестанет работать, так что удалите его из расширения.

Аутентификатор Airtable — настроить двухфакторную аутентификацию (2FA)

Аккаунт Airtable открывает все базы, которые вам доступны, — списки клиентов, складские остатки, контент-планы, часто весь рабочий процесс команды — и построенные на них автоматизации. Украденного пароля хватит, чтобы всё это выгрузить или изменить. С 2FA Airtable дополнительно спрашивает код из аутентификатора, и получать его нужно через приложение: новым клиентам Airtable коды по SMS больше не предлагает.

Включите двухфакторную аутентификацию в Airtable

Эти шаги работают только для аккаунта с собственным паролем Airtable. Если вы входите через Google, Airtable советует сначала добавить к аккаунту пароль.

Откройте обзор аккаунта на airtable.com/account в Chrome на компьютере.
Нажмите «Set up two-factor authentication» под своим именем и адресом почты. Если такого пункта нет, 2FA уже включена.
Войдите ещё раз, когда Airtable попросит, — это делается ради безопасности.
Нажмите «Enable» (включить). Airtable покажет QR-код: не закрывайте его и добавьте в расширение, как описано ниже.
Введите код из расширения. Когда Airtable его примет, двухфакторная аутентификация включена.

Официальная инструкция: Airtable

Добавьте Airtable в Аутентификатор

Установите Аутентификатор 2FA из Chrome Web Store и закрепите его на панели инструментов, чтобы значок был под рукой.
Не закрывайте страницу Airtable с QR-кодом. Нажмите на значок расширения, затем «Добавить аккаунт» → «QR-код» → «Сканировать QR с экрана».
Аккаунт появится в списке с шестизначным кодом, который меняется каждые 30 секунд. При желании переименуйте его — название видите только вы.
Вернитесь в Airtable и введите текущий код в поле подтверждения. Если код вот-вот сменится, дождитесь следующего.
Airtable подтвердит, что двухфакторная аутентификация включена. Теперь при входе будет запрашиваться код — нажмите на значок расширения и скопируйте его.

QR-кода нет или он не сканируется? Найдите на экране настройки в Airtable вариант ручного ввода ключа, скопируйте ключ и добавьте его в расширении: «Добавить аккаунт» → «Вручную» → «Секретный ключ».

Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатно

Сохраните резервные коды Airtable

Резервные коды Airtable одноразовые и состоят из 12 символов. Они находятся на странице 2FA в разделе «Backup options» → «Show single-use backup codes» (резервные варианты → показать одноразовые резервные коды) — запишите их или сохраните в надёжном месте, не на этом компьютере. Без аутентификатора и без кодов путь обратно — проверка личности через поддержку Airtable.

Код не принимается?

Чаще всего сменился QR-код: сайт делает новый каждый раз, когда страницу настройки обновляют или открывают заново, и аккаунт, добавленный первым, больше не подходит. Начните настройку заново, добавьте QR-код, который сейчас на экране, и сразу введите его код. Две записи для одного сайта? Берите самую новую. Другие причины: почему коды не принимаются.

Вводили ключ вручную? Вставьте его в генератор TOTP-кодов и сравните код с тем, что показывает расширение. Если они отличаются, ключ скопирован с ошибкой — добавьте аккаунт заново.

Вопросы

Можно ли пользоваться 2FA в Airtable без телефона?: Да. Airtable описывает приложение-аутентификатор на телефоне, но проверяет только код, а его выдаёт любой стандартный аутентификатор. Расширение Аутентификатор считывает QR-код со страницы Airtable и генерирует коды в Chrome — без звонков и SMS.
Можно ли ещё получать коды Airtable по SMS?: Новым клиентам — нет: Airtable прекратил выдавать коды по SMS новым клиентам. Аккаунты, которые уже пользуются SMS, продолжают получать коды, но не могут сменить номер телефона, а пользователи платных рабочих пространств по-прежнему могут пользоваться SMS. Приложение-аутентификатор работает у всех.
Что, если я потеряю и аутентификатор, и резервные коды?: Поддержка Airtable может восстановить доступ после проверки вашей личности — по справке Airtable, связаться с ней можно через знак вопроса в правом верхнем углу → «Contact support» (связаться с поддержкой). Если ваша организация входит через SSO, второй фактор вместо этого сбрасывает администратор вашего провайдера удостоверений.
Как перенести 2FA в Airtable на новый аутентификатор?: Выключите 2FA на странице аккаунта и снова включите: Airtable создаст новый QR-код для нового приложения. Добавленный раньше аккаунт перестанет работать, так что удалите его из расширения.

Коды в одном клике от страницы входа

Аутентификатор хранит коды 2FA в браузере и только на вашем устройстве. Пользоваться им можно бесплатно, исходный код открыт, аккаунт и телефон не нужны. Локальные бэкапы и защита паролем по желанию уже встроены.