В Workday хранятся ваши расчётные листки, банковские реквизиты для зарплаты, налоговые формы и личные данные, поэтому работодатели включают многофакторную аутентификацию — чтобы по украденному паролю нельзя было перенаправить чью-то зарплату. Если вы не хотите ставить рабочее приложение на личный телефон, аутентификатор в браузере на рабочем компьютере справится с той же задачей.
Настройте приложение-аутентификатор в Workday
Правила входа в Workday задаёт каждый работодатель, поэтому ваши экраны могут отличаться. Некоторые работодатели пускают в Workday через собственный вход компании (Okta, Microsoft, Duo) — тогда коды относятся к этой системе, а эта инструкция подходит, только если там есть вариант «authenticator app» (приложение-аутентификатор) с QR-кодом. Собственная справка Workday закрыта входом работодателя, поэтому публичной страницы для ссылки нет.
- Откройте на компьютере страницу входа в Workday вашего работодателя и войдите с логином и паролем.
- На экране «Extra Verification Required» (требуется дополнительная проверка) нажмите «Set Up Now» (настроить сейчас). Workday может позволить несколько раз отложить это кнопкой «Maybe Later» (может быть, позже).
- Экран «Set Up Authenticator App» (настройка приложения-аутентификатора) покажет QR-код и секретный ключ.
- Оставьте QR-код на экране и добавьте его в расширение, как описано ниже, — или скопируйте секретный ключ для ручного ввода.
- Введите шестизначный код из расширения в Workday и продолжите.
Добавьте Workday в Аутентификатор
- Установите Аутентификатор 2FA из Chrome Web Store и закрепите его на панели инструментов, чтобы значок был под рукой.
- Не закрывайте страницу Workday с QR-кодом. Нажмите на значок расширения, затем «Добавить аккаунт» → «QR-код» → «Сканировать QR с экрана».
- Аккаунт появится в списке с шестизначным кодом, который меняется каждые 30 секунд. При желании переименуйте его — название видите только вы.
- Вернитесь в Workday и введите текущий код в поле подтверждения. Если код вот-вот сменится, дождитесь следующего.
- Workday подтвердит, что двухфакторная аутентификация включена. Теперь при входе будет запрашиваться код — нажмите на значок расширения и скопируйте его.
QR-кода нет или он не сканируется? Найдите на экране настройки в Workday вариант ручного ввода ключа, скопируйте ключ и добавьте его в расширении: «Добавить аккаунт» → «Вручную» → «Секретный ключ».
Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатноСохраните резервные коды Workday
Если работодатель их включил, Workday сразу после настройки показывает набор одноразовых резервных кодов. Запишите их или сохраните не на этом компьютере — каждый позволяет войти один раз, когда аутентификатора нет под рукой. Если Workday кодов не показывает, путь назад — служба поддержки HR или IT, которая может сбросить ваш аутентификатор.
Код не принимается?
Чаще всего сменился QR-код: сайт делает новый каждый раз, когда страницу настройки обновляют или открывают заново, и аккаунт, добавленный первым, больше не подходит. Начните настройку заново, добавьте QR-код, который сейчас на экране, и сразу введите его код. Две записи для одного сайта? Берите самую новую. Другие причины: почему коды не принимаются.
Вводили ключ вручную? Вставьте его в генератор TOTP-кодов и сравните код с тем, что показывает расширение. Если они отличаются, ключ скопирован с ошибкой — добавьте аккаунт заново.
Вопросы
- Обязательно ли ставить приложение на личный телефон ради Workday?
- Нет. Workday проверяет только шестизначный код, а его выдаёт любой стандартный аутентификатор. Расширение Аутентификатор генерирует коды в Chrome на рабочем компьютере и считывает QR-код прямо с экрана настройки Workday.
- У меня новый телефон или компьютер. Как перенести аутентификатор Workday?
- В расширении экспортируйте бэкап или восстановите один из автоматических бэкапов на новом компьютере — коды продолжат работать. Если старого устройства уже нет, войдите с резервным кодом или попросите службу поддержки HR или IT сбросить ваш аутентификатор, затем отсканируйте новый QR-код.
- Можно ли использовать для Workday Duo или другое платное приложение?
- Только если работодатель настроил Workday с ним. Собственный вариант аутентификатора Workday использует стандартные коды, которые генерируют бесплатные приложения; некоторые работодатели предупреждают, что приложения вроде Duo для этого не лицензированы. Используйте то, что просит экран настройки.
- Почему Workday пишет, что код неверный?
- Обычно часы компьютера сбиты на минуту и больше. Включите автоматическую установку даты и времени и попробуйте следующий код. Если не помогло, возможно, аккаунт добавлен из старого QR-кода — попросите службу поддержки сбросить аутентификатор и настройте его заново.
Коды в одном клике от страницы входа
Аутентификатор хранит коды 2FA в браузере и только на вашем устройстве. Пользоваться им можно бесплатно, исходный код открыт, аккаунт и телефон не нужны. Локальные бэкапы и защита паролем по желанию уже встроены.
Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатно