В Workday хранятся ваши расчётные листки, банковские реквизиты для зарплаты, налоговые формы и личные данные, поэтому работодатели включают многофакторную аутентификацию — чтобы по украденному паролю нельзя было перенаправить чью-то зарплату. Если вы не хотите ставить рабочее приложение на личный телефон, аутентификатор в браузере на рабочем компьютере справится с той же задачей.
Настройте приложение-аутентификатор в Workday
Правила входа в Workday задаёт каждый работодатель, поэтому ваши экраны могут отличаться. Некоторые работодатели пускают в Workday через собственный вход компании (Okta, Microsoft, Duo) — тогда коды относятся к этой системе, а эта инструкция подходит, только если там есть вариант «authenticator app» (приложение-аутентификатор) с QR-кодом. Собственная справка Workday закрыта входом работодателя, поэтому публичной страницы для ссылки нет.
- Откройте на компьютере страницу входа в Workday вашего работодателя и войдите с логином и паролем.
- На экране «Extra Verification Required» (требуется дополнительная проверка) нажмите «Set Up Now» (настроить сейчас). Workday может позволить несколько раз отложить это кнопкой «Maybe Later» (может быть, позже).
- Экран «Set Up Authenticator App» (настройка приложения-аутентификатора) покажет QR-код и секретный ключ.
- Оставьте QR-код на экране и добавьте его в расширение, как описано ниже, — или скопируйте секретный ключ для ручного ввода.
- Введите шестизначный код из расширения в Workday и продолжите.
Добавьте Workday в Аутентификатор
- Установите Аутентификатор 2FA из Chrome Web Store и закрепите его на панели инструментов, чтобы значок был под рукой.
- Не закрывайте страницу Workday с QR-кодом. Нажмите на значок расширения, затем «Добавить аккаунт» → «QR-код» → «Сканировать QR с экрана».
- Аккаунт появится в списке с шестизначным кодом, который меняется каждые 30 секунд. При желании переименуйте его — название видите только вы.
- Вернитесь в Workday и введите текущий код в поле подтверждения. Если код вот-вот сменится, дождитесь следующего.
- Workday подтвердит, что двухфакторная аутентификация включена. Теперь при входе будет запрашиваться код — нажмите на значок расширения и скопируйте его.
QR-кода нет или он не сканируется? Найдите на экране настройки в Workday вариант ручного ввода ключа, скопируйте ключ и добавьте его в расширении: «Добавить аккаунт» → «Вручную» → «Секретный ключ».
Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатноСохраните резервные коды Workday
Если работодатель их включил, Workday сразу после настройки показывает набор одноразовых резервных кодов. Запишите их или сохраните не на этом компьютере — каждый позволяет войти один раз, когда аутентификатора нет под рукой. Если Workday кодов не показывает, путь назад — служба поддержки HR или IT, которая может сбросить ваш аутентификатор.
Код не принимается?
Почти всегда виноваты часы компьютера. Коды вычисляются из текущего времени, поэтому при расхождении даже на минуту они выглядят правильно, но отклоняются. Включите автоматическую установку даты и времени в настройках системы — пошагово для Windows, macOS и Linux.
Если время верное, проверьте сам ключ: вставьте его в генератор TOTP-кодов и сравните код с тем, что показывает расширение. Если они отличаются, ключ скопирован с ошибкой — добавьте аккаунт заново.
Вопросы
- Обязательно ли ставить приложение на личный телефон ради Workday?
- Нет. Workday проверяет только шестизначный код, а его выдаёт любой стандартный аутентификатор. Расширение Аутентификатор генерирует коды в Chrome на рабочем компьютере и считывает QR-код прямо с экрана настройки Workday.
- У меня новый телефон или компьютер. Как перенести аутентификатор Workday?
- В расширении экспортируйте бэкап или восстановите один из автоматических бэкапов на новом компьютере — коды продолжат работать. Если старого устройства уже нет, войдите с резервным кодом или попросите службу поддержки HR или IT сбросить ваш аутентификатор, затем отсканируйте новый QR-код.
- Можно ли использовать для Workday Duo или другое платное приложение?
- Только если работодатель настроил Workday с ним. Собственный вариант аутентификатора Workday использует стандартные коды, которые генерируют бесплатные приложения; некоторые работодатели предупреждают, что приложения вроде Duo для этого не лицензированы. Используйте то, что просит экран настройки.
- Почему Workday пишет, что код неверный?
- Обычно часы компьютера сбиты на минуту и больше. Включите автоматическую установку даты и времени и попробуйте следующий код. Если не помогло, возможно, аккаунт добавлен из старого QR-кода — попросите службу поддержки сбросить аутентификатор и настройте его заново.
Коды в одном клике от страницы входа
Аутентификатор хранит коды 2FA в браузере и только на вашем устройстве — бесплатно, с открытым исходным кодом, без аккаунта и без телефона. Локальные бэкапы и защита паролем по желанию уже встроены.
Установить Аутентификатор 2FA в Chrome — бесплатно