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App de autenticación para Airtable

La autenticación de dos factores de Airtable funciona con una app de autenticación: Airtable menciona Google Authenticator y Duo, y una en tu navegador funciona igual de bien. En la página de tu cuenta, haz clic en «Set up two-factor authentication» (Configurar la autenticación de dos factores), vuelve a iniciar sesión, haz clic en «Enable» (Activar) y escanea el código QR de la pantalla con la extensión Authenticator.

Una cuenta de Airtable abre todas las bases que puedes ver (listas de clientes, inventarios, calendarios de contenido, a menudo toda la forma de trabajar de tu equipo) y las automatizaciones creadas sobre ellas. Una contraseña robada basta para exportarlo o cambiarlo todo. Con la 2FA activada, Airtable también pide un código de tu autenticador, y una app es la forma de obtenerlo: Airtable ya no ofrece códigos por SMS a los clientes nuevos.

Activa la autenticación de dos factores en Airtable

Estos pasos solo funcionan en una cuenta con contraseña propia de Airtable. Si inicias sesión con Google, Airtable indica que primero añadas una contraseña a la cuenta.

  1. Abre el resumen de tu cuenta en airtable.com/account en Chrome desde tu PC.
  2. Haz clic en «Set up two-factor authentication» (Configurar la autenticación de dos factores) debajo de tu nombre y tu correo. Si la opción no aparece, la 2FA ya está activada.
  3. Vuelve a iniciar sesión cuando Airtable te lo pida: lo hace por seguridad.
  4. Haz clic en «Enable» (Activar). Airtable muestra un código QR: déjalo en la pantalla y añádelo a la extensión como se explica más abajo.
  5. Introduce el código de la extensión. Cuando Airtable lo acepte, la autenticación de dos factores estará activada.
Instrucciones oficiales de Airtable

Añade Airtable a Authenticator

  1. Instala Autenticador 2FA desde Chrome Web Store y fíjalo en la barra de herramientas para tener su icono a un clic.
  2. Deja abierta la página de Airtable con el código QR. Haz clic en el icono de Authenticator y luego en «Agregar Cuenta» → «Código QR» → «Escanear QR de pantalla».
  3. La cuenta aparece en la lista con un código de seis dígitos que cambia cada 30 segundos. Cámbiale el nombre si quieres: solo lo ves tú.
  4. Vuelve a Airtable y escribe el código actual en el campo de confirmación. Si está a punto de caducar, espera al siguiente.
  5. Airtable confirma que la autenticación en dos pasos está activada. A partir de ahora te pedirá un código al iniciar sesión: haz clic en el icono de la extensión y cópialo.

¿No hay código QR o no se puede escanear? Busca en la pantalla de configuración de Airtable la opción para introducir una clave manualmente, cópiala y añádela en la extensión con «Agregar Cuenta» → «Manual» → «Clave Secreta».

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Guarda tus códigos de respaldo de Airtable

Los códigos de respaldo de Airtable son de un solo uso y tienen 12 caracteres. Los encontrarás en tu página de 2FA, en «Backup options» (Opciones de respaldo) → «Show single-use backup codes» (Mostrar códigos de respaldo de un solo uso); anótalos o guárdalos en un lugar seguro, lejos de este PC. Sin tu autenticador y sin los códigos, la forma de volver a entrar es la verificación de identidad del soporte de Airtable.

¿No acepta el código?

Lo más habitual es que el código QR haya cambiado: el sitio web genera uno nuevo cada vez que su página de configuración se recarga o se vuelve a abrir, así que la cuenta que añadiste primero ya no coincide. Empieza la configuración de nuevo, añade el código QR que aparece ahora en la pantalla y escribe su código enseguida. ¿Dos entradas para el mismo sitio web? Usa la más reciente. Otros motivos: por qué se rechazan los códigos.

¿Escribiste la clave a mano? Pégala en el generador de códigos TOTP y compara el código con el de la extensión. Si no coinciden, la clave se copió mal: vuelve a añadir la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la 2FA de Airtable sin teléfono?
Sí. Airtable describe una app de autenticación en el teléfono, pero solo comprueba el código, y cualquier autenticador estándar lo genera. La extensión Authenticator lee el código QR de la página de Airtable y genera los códigos en Chrome, sin llamadas ni mensajes de texto.
¿Todavía puedo recibir los códigos de Airtable por SMS?
No si eres cliente nuevo: Airtable ha retirado los códigos por SMS para los clientes nuevos. Las cuentas que ya usan SMS siguen recibiendo códigos, pero no pueden cambiar el número de teléfono, y los usuarios de workspaces de pago aún pueden usar SMS. Una app de autenticación funciona para todos.
¿Qué pasa si pierdo mi autenticador y mis códigos de respaldo?
El soporte de Airtable puede devolverte el acceso después de verificar tu identidad; su ayuda explica que se contacta desde el signo de interrogación de arriba a la derecha → «Contact support» (Contactar con soporte). Si tu organización inicia sesión con SSO, es el administrador de tu proveedor de identidad quien restablece el segundo factor.
¿Cómo paso la 2FA de Airtable a un autenticador nuevo?
Desactiva la 2FA en la página de tu cuenta y vuelve a activarla: Airtable genera un código QR nuevo para la app nueva. La cuenta que añadiste antes deja de funcionar, así que bórrala de la extensión.

Tus códigos, a un clic de la página de inicio de sesión

Authenticator guarda tus códigos 2FA en el navegador, solo en tu dispositivo: de uso gratuito, de código abierto, sin cuenta y sin teléfono. Incluye copias de seguridad locales y protección opcional con contraseña.

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