Ein Notion-Konto öffnet jeden Workspace, zu dem Sie gehören — Notizen, Pläne, Wikis, Kundenprojekte und die Seiten, die Notion AI durchsucht und beschreibt. Wer Ihr Passwort hat, kann all das lesen und weitergeben. Mit aktiver Zwei-Schritt-Verifizierung fragt Notion bei der Anmeldung mit Passwort zusätzlich den Code aus Ihrer Authenticator-App ab, sodass ein geleaktes oder mehrfach verwendetes Passwort allein nicht mehr genügt.
Zwei-Schritt-Verifizierung in Notion aktivieren
Notion bietet die Zwei-Schritt-Verifizierung nur für Konten mit Passwort an. Melden Sie sich mit temporären Anmeldecodes an, legen Sie zuerst eines fest: „Settings“ → Ihr Name → „Set a password“ (Passwort festlegen). Verlangt Ihre Organisation die Anmeldung über einen Identitätsanbieter (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace), richten Sie den zweiten Schritt stattdessen dort ein. Je nach Region wird womöglich nur der Authenticator als Methode angeboten. Im Enterprise-Tarif können Organisationsinhaber sie für Gäste vorschreiben, nicht aber für Workspace-Mitglieder.
- Öffnen Sie Notion am Computer in Chrome und melden Sie sich an.
- Wählen Sie in der Seitenleiste den Pfeil nach unten neben dem Workspace-Namen, gehen Sie zu „Settings“ (Einstellungen) und wählen Sie Ihren Namen.
- Wählen Sie unter „Account security“ (Kontosicherheit) neben „2-step verification“ (Zwei-Schritt-Verifizierung) die Option „Add verification method“ (Bestätigungsmethode hinzufügen).
- Wählen Sie „Code from authenticator“ (Code aus Authenticator).
- Notion zeigt einen QR-Code. Lassen Sie ihn auf dem Bildschirm und fügen Sie ihn wie unten beschrieben zur Erweiterung hinzu — geben Sie dann der Methode einen Namen und zum Abschluss den Einmalcode aus der Erweiterung ein.
Notion zum Authenticator hinzufügen
- Installieren Sie 2FA Authenticator aus dem Chrome Web Store und heften Sie ihn an die Symbolleiste an, damit das Symbol nur einen Klick entfernt ist.
- Lassen Sie die Seite von Notion mit dem QR-Code geöffnet. Klicken Sie auf das Authenticator-Symbol, dann auf „Konto hinzufügen“ → „QR-Code“ → „QR vom Bildschirm scannen“.
- Das Konto erscheint in der Liste mit einem sechsstelligen Code, der sich alle 30 Sekunden ändert. Benennen Sie es nach Belieben um — der Name ist nur für Sie.
- Wechseln Sie zurück zu Notion und geben Sie den aktuellen Code in das Bestätigungsfeld ein. Läuft er gleich ab, warten Sie auf den nächsten.
- Notion bestätigt, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. Ab jetzt wird bei der Anmeldung ein Code abgefragt — klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung und kopieren Sie ihn.
Kein QR-Code, oder er lässt sich nicht scannen? Suchen Sie im Einrichtungsdialog von Notion nach der Option, einen Schlüssel manuell einzugeben, kopieren Sie den Schlüssel und fügen Sie ihn in der Erweiterung über „Konto hinzufügen“ → „Manuell“ → „Geheimer Schlüssel“ hinzu.
2FA Authenticator für Chrome installieren – kostenlosIhre sechs Notion-Backup-Codes speichern
Ist der Authenticator Ihre erste Methode für die Zwei-Schritt-Verifizierung, gibt Ihnen Notion zum Abschluss sechs Backup-Codes — speichern Sie sie an einem Ort außerhalb dieses Computers. Jeder funktioniert einmal: Klicken Sie bei der Anmeldeabfrage auf „Try another method“ (Andere Methode versuchen) → „Use backup code“ (Backup-Code verwenden). Sind alle sechs aufgebraucht, können Sie in Ihren Einstellungen einen neuen Satz erzeugen.
Der Code wird nicht akzeptiert?
Meist hat sich der QR-Code geändert: Die Website erzeugt jedes Mal einen neuen, wenn ihre Einrichtungsseite neu geladen oder erneut geöffnet wird, deshalb passt das zuerst hinzugefügte Konto nicht mehr. Starten Sie die Einrichtung noch einmal, fügen Sie den QR-Code hinzu, der jetzt auf dem Bildschirm ist, und geben Sie seinen Code sofort ein. Zwei Einträge für dieselbe Website? Nehmen Sie den neuesten. Weitere Gründe: warum Codes abgelehnt werden.
Den Schlüssel von Hand eingegeben? Fügen Sie ihn in den TOTP-Code-Generator ein und vergleichen Sie den Code mit dem in der Erweiterung. Weichen sie ab, wurde der Schlüssel falsch kopiert — fügen Sie das Konto erneut hinzu.
Fragen
- Welche Authenticator-Apps funktionieren mit Notion?
- Jede App, die standardmäßige zeitbasierte Codes (TOTP) erzeugt — Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy oder eine Browsererweiterung wie diese. Die Authenticator-Erweiterung liest den QR-Code direkt von der Notion-Einstellungsseite, ein Handy ist also nicht nötig.
- Kann ich mehr als einen Authenticator zu Notion hinzufügen?
- Ja — bis zu vier Bestätigungsmethoden: zwei Authenticators und zwei Telefonnummern. Wählen Sie neben der Zwei-Schritt-Verifizierung „Change verification method“ (Bestätigungsmethode ändern), bestätigen Sie mit einer Methode, die bereits funktioniert, und klicken Sie dann auf „Add authenticator“ (Authenticator hinzufügen). Ein zweiter Authenticator ist ein guter Weg zurück, falls Sie den ersten verlieren.
- Was, wenn ich keinen Zugriff mehr auf meinen Authenticator habe?
- Melden Sie sich mit einem Ihrer Backup-Codes an und richten Sie den Authenticator dann neu ein. Sind auch die Codes weg, wenden Sie sich an den Notion-Support — und lassen Sie die automatischen Backups der Erweiterung eingeschaltet, damit eine Neuinstallation Sie nicht das Konto kostet.
- Warum sagt Notion, dass mein Code falsch ist?
- Meist geht die Uhr des Computers eine Minute oder mehr falsch. Aktivieren Sie die automatische Einstellung von Datum und Uhrzeit und versuchen Sie den nächsten Code. Klappt es weiterhin nicht, wurde das Konto vielleicht aus einem alten QR-Code hinzugefügt — entfernen Sie es aus der Erweiterung, löschen Sie diese Methode unter „Account security“ und fügen Sie sie erneut hinzu.
Ihre Codes einen Klick von der Anmeldeseite entfernt
Authenticator speichert Ihre 2FA-Codes im Browser, ausschließlich auf Ihrem Gerät — kostenlos nutzbar, Open Source, ohne Konto und ohne Handy. Lokale Backups und ein optionaler Passwortschutz sind bereits eingebaut.
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