Tài khoản Notion mở được mọi không gian làm việc bạn tham gia — ghi chú, kế hoạch, wiki, công việc với khách hàng, và các trang mà Notion AI tìm kiếm và viết vào. Ai có mật khẩu của bạn là có thể đọc tất cả và chia sẻ ra ngoài. Khi bật xác minh 2 bước, Notion còn hỏi mã từ ứng dụng xác thực khi bạn đăng nhập bằng mật khẩu, nên chỉ một mật khẩu bị lộ hoặc dùng lại thì không đủ.
Bật xác minh 2 bước trong Notion
Notion chỉ cung cấp xác minh 2 bước cho tài khoản có mật khẩu. Nếu bạn đăng nhập bằng mã đăng nhập tạm thời, hãy đặt mật khẩu trước: Settings (Cài đặt) → tên của bạn → “Set a password” (Đặt mật khẩu). Nếu tổ chức của bạn bắt buộc đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace), hãy thiết lập bước thứ hai ở đó. Tùy khu vực, ứng dụng xác thực có thể là phương thức duy nhất được cung cấp. Với gói Enterprise, chủ sở hữu tổ chức có thể bắt buộc khách bật nó, nhưng không thể bắt buộc thành viên của không gian làm việc.
- Mở Notion trong Chrome trên máy tính và đăng nhập.
- Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống cạnh tên không gian làm việc, vào “Settings” (Cài đặt) và chọn tên của bạn.
- Trong “Account security” (Bảo mật tài khoản), chọn “Add verification method” (Thêm phương thức xác minh) cạnh “2-step verification” (Xác minh 2 bước).
- Chọn “Code from authenticator” (Mã từ ứng dụng xác thực).
- Notion hiển thị một mã QR. Để nguyên trên màn hình và thêm vào tiện ích như hướng dẫn bên dưới — sau đó đặt tên cho phương thức và nhập mã dùng một lần từ tiện ích để hoàn tất.
Thêm Notion vào Authenticator
- Cài 2FA Authenticator – Trình xác thực từ Chrome Web Store và ghim vào thanh công cụ để biểu tượng luôn chỉ cách bạn một cú nhấp.
- Để nguyên trang Notion đang hiển thị mã QR. Nhấp vào biểu tượng Authenticator, rồi chọn “Thêm tài khoản” → “Mã QR” → “Quét QR từ màn hình”.
- Tài khoản xuất hiện trong danh sách với mã sáu chữ số thay đổi mỗi 30 giây. Bạn có thể đổi tên nếu muốn — tên chỉ để bạn dễ nhận biết.
- Quay lại Notion và nhập mã hiện tại vào ô xác nhận. Nếu mã sắp hết hạn, hãy chờ mã tiếp theo.
- Notion xác nhận xác thực hai yếu tố đã được bật. Từ nay mỗi lần đăng nhập, bạn sẽ được hỏi mã — chỉ cần nhấp vào biểu tượng tiện ích và sao chép mã.
Không có mã QR hoặc không quét được? Tìm tùy chọn nhập khóa thủ công trên màn hình thiết lập của Notion, sao chép khóa và thêm vào tiện ích qua “Thêm tài khoản” → “Thủ công” → “Khóa bí mật”.
Cài 2FA Authenticator – Trình xác thực cho Chrome — miễn phíLưu sáu mã dự phòng Notion
Nếu ứng dụng xác thực là phương thức xác minh 2 bước đầu tiên của bạn, Notion sẽ đưa cho bạn một bộ sáu mã dự phòng khi hoàn tất — hãy lưu chúng ở nơi khác ngoài máy tính này. Mỗi mã dùng được một lần: ở màn hình đăng nhập, nhấp “Try another method” (Thử phương thức khác) → “Use backup code” (Dùng mã dự phòng). Khi đã dùng hết cả sáu, bạn có thể tạo bộ mới trong phần cài đặt.
Mã không được chấp nhận?
Thường gặp nhất là mã QR đã thay đổi: trang web tạo mã mới mỗi khi trang thiết lập được tải lại hoặc mở lại, nên tài khoản bạn thêm trước đó không còn khớp. Hãy bắt đầu thiết lập lại, thêm mã QR đang hiện trên màn hình và nhập mã của nó ngay. Có hai mục cho cùng một trang web? Hãy dùng mục mới nhất. Lý do khác: vì sao mã bị từ chối.
Bạn tự gõ khóa? Hãy dán nó vào trình tạo mã TOTP và so sánh mã với mã trong tiện ích. Nếu khác nhau, khóa đã bị sao chép sai — hãy thêm lại tài khoản.
Câu hỏi
- Ứng dụng xác thực nào dùng được với Notion?
- Mọi ứng dụng tạo mã tiêu chuẩn dựa trên thời gian (TOTP) — Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy hoặc một tiện ích trình duyệt như tiện ích này. Tiện ích Authenticator đọc mã QR trực tiếp từ trang cài đặt Notion, nên không cần điện thoại.
- Tôi có thể thêm nhiều ứng dụng xác thực vào Notion không?
- Có — tối đa bốn phương thức xác minh: hai ứng dụng xác thực và hai số điện thoại. Chọn “Change verification method” (Thay đổi phương thức xác minh) cạnh xác minh 2 bước, xác nhận bằng một phương thức đang dùng được, rồi nhấp “Add authenticator” (Thêm ứng dụng xác thực). Ứng dụng xác thực thứ hai là đường quay lại tốt nếu bạn mất cái đầu tiên.
- Nếu tôi mất quyền truy cập ứng dụng xác thực thì sao?
- Đăng nhập bằng một trong các mã dự phòng, rồi thiết lập lại ứng dụng xác thực. Nếu cũng mất cả mã, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của Notion — và giữ bật sao lưu tự động của tiện ích để việc cài lại không khiến bạn mất tài khoản.
- Vì sao Notion báo mã của tôi sai?
- Thường là do đồng hồ máy tính lệch từ một phút trở lên. Hãy bật ngày giờ tự động và thử mã tiếp theo. Nếu vẫn không được, có thể tài khoản đã được thêm từ một mã QR cũ — hãy xóa nó khỏi tiện ích, xóa phương thức đó trong Account security (Bảo mật tài khoản) và thêm lại.
Mã của bạn, chỉ cách trang đăng nhập một cú nhấp
Authenticator lưu mã 2FA ngay trong trình duyệt, chỉ trên thiết bị của bạn — dùng miễn phí, mã nguồn mở, không cần tài khoản hay điện thoại. Sao lưu cục bộ và tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu đều có sẵn.
Cài 2FA Authenticator – Trình xác thực cho Chrome — miễn phí