Een Notion-account geeft toegang tot elke workspace waar je lid van bent — notities, plannen, wiki’s, klantwerk en de pagina’s waarin Notion AI zoekt en schrijft. Wie je wachtwoord heeft, kan alles lezen en met anderen delen. Met tweestapsverificatie vraagt Notion ook om de code uit je authenticator als je met je wachtwoord inlogt, dus een gelekt of hergebruikt wachtwoord alleen is niet genoeg.
Tweestapsverificatie aanzetten in Notion
Notion biedt tweestapsverificatie alleen aan accounts met een wachtwoord. Log je in met tijdelijke inlogcodes, stel dan eerst een wachtwoord in: “Settings” → je naam → “Set a password” (Wachtwoord instellen). Vereist je organisatie inloggen via een identiteitsprovider (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace), stel de tweede stap dan daar in. Afhankelijk van je regio is de authenticator misschien de enige aangeboden methode. Met het Enterprise-abonnement kunnen eigenaren van de organisatie het verplichten voor gasten, maar niet voor leden van de workspace.
- Open Notion in Chrome op je computer en log in.
- Kies in de zijbalk het pijltje omlaag naast de naam van de workspace, ga naar “Settings” (Instellingen) en kies je naam.
- Kies onder “Account security” (Accountbeveiliging) “Add verification method” (Verificatiemethode toevoegen) naast “2-step verification” (Tweestapsverificatie).
- Kies “Code from authenticator” (Code uit authenticator).
- Notion toont een QR-code. Laat die op het scherm staan en voeg hem toe aan de extensie zoals hieronder beschreven — geef de methode daarna een naam en voer de eenmalige code uit de extensie in om af te ronden.
Notion toevoegen aan Authenticator
- Installeer 2FA Authenticator via de Chrome Web Store en maak hem vast in de werkbalk, zodat het pictogram altijd één klik weg is.
- Laat de pagina van Notion met de QR-code openstaan. Klik op het Authenticator-pictogram en daarna op “Account toevoegen” → “QR-code” → “QR scannen van scherm”.
- Het account verschijnt in de lijst met een zescijferige code die elke 30 seconden verandert. Geef het gerust een andere naam — die naam is alleen voor jezelf.
- Ga terug naar Notion en typ de huidige code in het bevestigingsveld. Verloopt de code bijna, wacht dan op de volgende.
- Notion bevestigt dat tweestapsverificatie aanstaat. Voortaan wordt bij het inloggen om een code gevraagd — klik op het pictogram van de extensie en kopieer hem.
Geen QR-code, of wil hij niet scannen? Zoek in het instelscherm van Notion naar de optie om een sleutel handmatig in te voeren, kopieer de sleutel en voeg hem in de extensie toe via “Account toevoegen” → “Handmatig” → “Geheime sleutel”.
2FA Authenticator voor Chrome installeren — gratisBewaar je zes Notion-back-upcodes
Is de authenticator je eerste tweestapsmethode, dan geeft Notion je bij het afronden een set van zes back-upcodes — bewaar ze op een plek buiten deze computer. Elke code werkt één keer: klik bij het inloggen op “Try another method” (Andere methode proberen) → “Use backup code” (Back-upcode gebruiken). Zijn alle zes opgebruikt, dan kun je in je instellingen een nieuwe set aanmaken.
Wordt de code niet geaccepteerd?
Meestal is de QR-code veranderd: de website maakt een nieuwe telkens als de instelpagina opnieuw wordt geladen of geopend, waardoor het account dat je eerst hebt toegevoegd niet meer klopt. Begin opnieuw met instellen, voeg de QR-code toe die nu op het scherm staat en typ de code meteen in. Twee vermeldingen voor dezelfde website? Gebruik de nieuwste. Andere oorzaken: waarom codes worden geweigerd.
Heb je de sleutel met de hand ingetypt? Plak hem in de TOTP-codegenerator en vergelijk de code met die in de extensie. Verschillen ze, dan is de sleutel verkeerd gekopieerd — voeg het account opnieuw toe.
Veelgestelde vragen
- Welke authenticator-apps werken met Notion?
- Elke app die standaard tijdgebonden codes (TOTP) maakt — Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy of een browserextensie zoals deze. De Authenticator-extensie leest de QR-code direct van de Notion-instellingenpagina, dus je hebt geen telefoon nodig.
- Kan ik meer dan één authenticator aan Notion toevoegen?
- Ja — tot vier verificatiemethoden: twee authenticators en twee telefoonnummers. Kies “Change verification method” (Verificatiemethode wijzigen) naast tweestapsverificatie, bevestig met een methode die al werkt en klik daarna op “Add authenticator” (Authenticator toevoegen). Een tweede authenticator is een goede weg terug als je de eerste kwijtraakt.
- Wat als ik geen toegang meer heb tot mijn authenticator?
- Log in met een van je back-upcodes en stel de authenticator daarna opnieuw in. Ben je de codes ook kwijt, neem dan contact op met Notion support — en houd de automatische back-ups van de extensie aan, zodat een herinstallatie je niet je account kost.
- Waarom zegt Notion dat mijn code onjuist is?
- Meestal loopt de klok van de computer een minuut of meer mis. Zet automatische datum en tijd aan en probeer de volgende code. Werkt het nog steeds niet, dan is het account misschien toegevoegd met een oude QR-code — verwijder het uit de extensie, verwijder die methode in “Account security” en voeg hem opnieuw toe.
Je codes op één klik van de inlogpagina
Authenticator bewaart je 2FA-codes in de browser, alleen op je eigen apparaat — gratis te gebruiken, open source, zonder account en zonder telefoon. Lokale back-ups en optionele wachtwoordbeveiliging zijn ingebouwd.
2FA Authenticator voor Chrome installeren — gratis