Акаунт Notion відкриває кожен робочий простір, до якого ви належите, — нотатки, плани, вікі, роботу для клієнтів і сторінки, у яких Notion AI шукає й пише. Хто має ваш пароль, може все це прочитати й поширити. З увімкненою двоетапною перевіркою Notion під час входу з паролем запитує ще й код з автентифікатора, тож самого злитого чи повторно використаного пароля недостатньо.
Увімкніть двоетапну перевірку в Notion
Notion пропонує двоетапну перевірку лише акаунтам із паролем. Якщо ви входите за тимчасовими кодами входу, спершу задайте пароль: «Settings» → своє ім’я → «Set a password» (задати пароль). Якщо ваша організація вимагає входу через постачальника ідентифікації (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace), налаштуйте другий етап там. Залежно від регіону автентифікатор може бути єдиним доступним способом. На тарифі Enterprise власники організації можуть вимагати його від гостей, але не від учасників робочого простору.
- Відкрийте Notion у Chrome на комп’ютері й увійдіть.
- На бічній панелі виберіть стрілку вниз поруч із назвою робочого простору, перейдіть у «Settings» (налаштування) й виберіть своє ім’я.
- У розділі «Account security» (безпека акаунта) виберіть «Add verification method» (додати спосіб перевірки) поруч із «2-step verification» (двоетапна перевірка).
- Виберіть «Code from authenticator» (код з автентифікатора).
- Notion покаже QR-код. Залиште його на екрані й додайте до розширення, як описано нижче, — потім дайте способу назву й введіть одноразовий код із розширення, щоб завершити.
Додайте Notion до Автентифікатора
- Встановіть 2FA Authenticator – Автентифікатор з Chrome Web Store і закріпіть його на панелі інструментів, щоб значок був під рукою.
- Не закривайте сторінку Notion з QR-кодом. Натисніть на значок розширення, а потім «Додати акаунт» → «QR-код» → «Сканувати QR з екрана».
- Акаунт з’явиться у списку із шестизначним кодом, що змінюється кожні 30 секунд. За бажання перейменуйте його — назву бачите лише ви.
- Поверніться до Notion і введіть поточний код у поле підтвердження. Якщо код от-от зміниться, дочекайтеся наступного.
- Notion підтвердить, що двофакторну автентифікацію ввімкнено. Відтепер під час входу запитуватиметься код — натисніть на значок розширення й скопіюйте його.
QR-коду немає або він не сканується? Знайдіть на екрані налаштування в Notion варіант ручного введення ключа, скопіюйте ключ і додайте його в розширенні: «Додати акаунт» → «Вручну» → «Секретний ключ».
Встановити 2FA Authenticator – Автентифікатор у Chrome — безкоштовноЗбережіть шість резервних кодів Notion
Якщо автентифікатор — ваш перший спосіб двоетапної перевірки, наприкінці Notion видасть набір із шести резервних кодів — збережіть їх десь поза цим комп’ютером. Кожен працює один раз: під час входу натисніть «Try another method» (спробувати інший спосіб) → «Use backup code» (використати резервний код). Коли всі шість використано, новий набір можна створити в налаштуваннях.
Код не приймається?
Найчастіше змінився QR-код: сайт створює новий щоразу, коли сторінку налаштування оновлюють або відкривають знову, тож акаунт, який ви додали першим, більше не підходить. Почніть налаштування заново, додайте QR-код, який зараз на екрані, і одразу введіть його код. Два записи для того самого сайту? Користуйтеся найновішим. Інші причини: чому коди не приймаються.
Вводили ключ вручну? Вставте його в генератор TOTP-кодів і порівняйте код із тим, що показує розширення. Якщо вони різняться, ключ скопійовано з помилкою — додайте акаунт заново.
Запитання
- Які автентифікатори працюють з Notion?
- Будь-який застосунок, що генерує стандартні часові коди (TOTP), — Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy або розширення для браузера на зразок цього. Розширення Автентифікатор зчитує QR-код просто зі сторінки налаштувань Notion, тож телефон не потрібен.
- Чи можна додати до Notion більше ніж один автентифікатор?
- Так — до чотирьох способів перевірки: два автентифікатори й два номери телефону. Виберіть «Change verification method» (змінити спосіб перевірки) поруч із двоетапною перевіркою, підтвердьте способом, який уже працює, а потім натисніть «Add authenticator» (додати автентифікатор). Другий автентифікатор — добрий шлях назад, якщо ви втратите перший.
- Що робити, якщо я втратив доступ до автентифікатора?
- Увійдіть з одним із резервних кодів, а потім налаштуйте автентифікатор знову. Якщо кодів теж немає, зверніться до підтримки Notion — і не вимикайте автоматичні резервні копії розширення, щоб перевстановлення не коштувало вам акаунта.
- Чому Notion пише, що код неправильний?
- Зазвичай годинник комп’ютера відстає або поспішає на хвилину чи більше. Увімкніть автоматичні дату й час і спробуйте наступний код. Якщо не допомогло, можливо, акаунт додано зі старого QR-коду — видаліть його з розширення, видаліть цей спосіб в «Account security» і додайте його знову.
Коди за один клік від сторінки входу
Автентифікатор зберігає коди 2FA у браузері й лише на вашому пристрої — безкоштовний у використанні, з відкритим кодом, без акаунта й без телефона. Локальні резервні копії та захист паролем за бажанням уже вбудовані.
Встановити 2FA Authenticator – Автентифікатор у Chrome — безкоштовно