Ett Notion-konto öppnar varje arbetsyta du tillhör — anteckningar, planer, wikier, kunduppdrag och sidorna som Notion AI söker i och skriver på. Den som har ditt lösenord kan läsa allt och dela det vidare. Med tvåstegsverifiering påslagen ber Notion också om koden från din autentiseringsapp när du loggar in med lösenord, så ett läckt eller återanvänt lösenord räcker inte ensamt.
Slå på tvåstegsverifiering i Notion
Notion erbjuder tvåstegsverifiering bara för konton med lösenord. Om du loggar in med tillfälliga inloggningskoder måste du först skapa ett: ”Settings” → ditt namn → ”Set a password” (Ange ett lösenord). Om din organisation kräver inloggning via en identitetsleverantör (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace) ställer du in det andra steget där i stället. Beroende på region kan autentiseringsappen vara den enda metod som erbjuds. På Enterprise Plan kan organisationens ägare kräva den av gäster, men inte av arbetsytans medlemmar.
- Öppna Notion i Chrome på datorn och logga in.
- I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn, går till ”Settings” (Inställningar) och väljer ditt namn.
- Under ”Account security” (Kontosäkerhet) väljer du ”Add verification method” (Lägg till verifieringsmetod) bredvid ”2-step verification” (Tvåstegsverifiering).
- Välj ”Code from authenticator” (Kod från autentiseringsapp).
- Notion visar en QR-kod. Låt den vara kvar på skärmen och lägg till den i tillägget enligt beskrivningen nedan — ge sedan metoden ett namn och ange engångskoden från tillägget för att slutföra.
Lägg till Notion i Authenticator
- Installera 2FA Authenticator från Chrome Web Store och fäst den i verktygsfältet, så att ikonen alltid finns ett klick bort.
- Låt sidan hos Notion med QR-koden vara öppen. Klicka på Authenticator-ikonen och sedan på ”Lägg till konto” → ”QR-kod” → ”Skanna QR från skärmen”.
- Kontot visas i listan med en sexsiffrig kod som byts var 30:e sekund. Byt gärna namn på det — namnet är bara till för dig.
- Gå tillbaka till Notion och skriv in den aktuella koden i bekräftelsefältet. Om den håller på att gå ut, vänta på nästa.
- Notion bekräftar att tvåfaktorsautentisering är på. Från och med nu frågar tjänsten efter en kod när du loggar in — klicka på tilläggets ikon och kopiera den.
Ingen QR-kod, eller går den inte att skanna? Leta efter alternativet att ange en nyckel manuellt på inställningssidan hos Notion, kopiera nyckeln och lägg till den i tillägget med ”Lägg till konto” → ”Manuell” → ”Hemlig nyckel”.
Installera 2FA Authenticator i Chrome – gratisSpara dina sex reservkoder för Notion
Om autentiseringsappen är din första tvåstegsmetod ger Notion dig sex reservkoder när du slutför — spara dem någon annanstans än på den här datorn. Varje kod fungerar en gång: vid inloggningen klickar du på ”Try another method” (Prova en annan metod) → ”Use backup code” (Använd reservkod). När alla sex är förbrukade kan du skapa en ny uppsättning i inställningarna.
Godkänns inte koden?
Oftast har QR-koden bytts ut: webbplatsen skapar en ny varje gång inställningssidan laddas om eller öppnas igen, så kontot du lade till först stämmer inte längre. Börja om inställningen, lägg till QR-koden som syns på skärmen nu och skriv in dess kod direkt. Två poster för samma webbplats? Använd den nyaste. Andra orsaker: varför koder nekas.
Skrev du in nyckeln för hand? Klistra in den i TOTP-kodgeneratorn och jämför koden med den i tillägget. Skiljer de sig åt har nyckeln kopierats fel — lägg till kontot igen.
Vanliga frågor
- Vilka autentiseringsappar fungerar med Notion?
- Alla appar som tar fram vanliga tidsbaserade koder (TOTP) — Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy eller ett webbläsartillägg som det här. Tillägget Authenticator läser QR-koden direkt från Notions inställningssida, så ingen telefon behövs.
- Kan jag lägga till mer än en autentiseringsapp i Notion?
- Ja — upp till fyra verifieringsmetoder: två autentiseringsappar och två telefonnummer. Välj ”Change verification method” (Ändra verifieringsmetod) bredvid tvåstegsverifiering, bekräfta med en metod som redan fungerar och klicka sedan på ”Add authenticator” (Lägg till autentiseringsapp). En andra autentiseringsapp är en bra väg tillbaka om du förlorar den första.
- Vad händer om jag förlorar åtkomsten till min autentiseringsapp?
- Logga in med en av dina reservkoder och ställ sedan in autentiseringsappen igen. Är koderna också borta kontaktar du Notions support — och behåll tilläggets automatiska säkerhetskopior, så att en ominstallation inte kostar dig kontot.
- Varför säger Notion att min kod är fel?
- Oftast går datorns klocka fel med en minut eller mer. Slå på automatiskt datum och tid och prova nästa kod. Fungerar det fortfarande inte kan kontot ha lagts till från en gammal QR-kod — ta bort det från tillägget, radera metoden under ”Account security” och lägg till den igen.
Dina koder ett klick från inloggningssidan
Authenticator sparar dina 2FA-koder i webbläsaren, bara på din egen enhet — gratis att använda, öppen källkod, inget konto och ingen telefon behövs. Lokala säkerhetskopior och valfritt lösenordsskydd är inbyggda.
Installera 2FA Authenticator i Chrome – gratis