บัญชี Notion เปิดเข้าได้ทุกเวิร์กสเปซที่คุณเป็นสมาชิก ทั้งโน้ต แผนงาน วิกิ งานของลูกค้า และหน้าที่ Notion AI ค้นหาและเขียนอยู่ ใครที่มีรหัสผ่านของคุณก็อ่านได้ทั้งหมดและแชร์ออกไปได้ เมื่อเปิดการยืนยัน 2 ขั้นตอน Notion จะขอรหัสจากแอปยืนยันตัวตนด้วยเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านที่รั่วไหลหรือใช้ซ้ำอย่างเดียวจึงไม่พอ
เปิดการยืนยัน 2 ขั้นตอนใน Notion
Notion เปิดให้ใช้การยืนยัน 2 ขั้นตอนเฉพาะบัญชีที่มีรหัสผ่าน หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสเข้าสู่ระบบชั่วคราว ให้ตั้งรหัสผ่านก่อน: Settings (การตั้งค่า) → ชื่อของคุณ → “Set a password” (ตั้งรหัสผ่าน) หากองค์กรของคุณกำหนดให้เข้าสู่ระบบผ่านผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (Okta, Microsoft Azure, Google Workspace) ให้ตั้งค่าขั้นตอนที่สองที่นั่นแทน ในบางภูมิภาค แอปยืนยันตัวตนอาจเป็นวิธีเดียวที่มีให้ ใน Enterprise Plan เจ้าขององค์กรบังคับใช้กับแขกได้ แต่บังคับกับสมาชิกเวิร์กสเปซไม่ได้
- เปิด Notion ใน Chrome บนคอมพิวเตอร์แล้วลงชื่อเข้าใช้
- ในแถบด้านข้าง ให้เลือกลูกศรชี้ลงข้างชื่อเวิร์กสเปซ ไปที่ “Settings” (การตั้งค่า) แล้วเลือกชื่อของคุณ
- ใต้ “Account security” (ความปลอดภัยของบัญชี) ให้เลือก “Add verification method” (เพิ่มวิธียืนยัน) ข้าง “2-step verification” (การยืนยัน 2 ขั้นตอน)
- เลือก “Code from authenticator” (รหัสจากแอปยืนยันตัวตน)
- Notion จะแสดงคิวอาร์โค้ด เปิดค้างไว้บนหน้าจอแล้วเพิ่มลงในส่วนขยายตามวิธีด้านล่าง จากนั้นตั้งชื่อวิธีนี้และป้อนรหัสใช้ครั้งเดียวจากส่วนขยายเพื่อทำให้เสร็จ
เพิ่ม Notion ใน Authenticator
- ติดตั้ง 2FA Authenticator จาก Chrome Web Store แล้วปักหมุดไว้ที่แถบเครื่องมือ เพื่อให้เปิดไอคอนได้ในคลิกเดียว
- เปิดหน้า Notion ที่แสดงคิวอาร์โค้ดค้างไว้ คลิกไอคอน Authenticator แล้วเลือก “เพิ่มบัญชี” → “รหัส QR” → “สแกน QR จากหน้าจอ”
- บัญชีจะปรากฏในรายการพร้อมรหัส 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 30 วินาที จะเปลี่ยนชื่อก็ได้ ชื่อนี้มีไว้ให้คุณดูเท่านั้น
- กลับไปที่ Notion แล้วพิมพ์รหัสปัจจุบันลงในช่องยืนยัน ถ้ารหัสใกล้หมดอายุ ให้รอรหัสถัดไป
- Notion จะยืนยันว่าเปิดการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนแล้ว ต่อจากนี้จะมีการขอรหัสทุกครั้งที่ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิกไอคอนส่วนขยายแล้วคัดลอกรหัส
ไม่มีคิวอาร์โค้ด หรือสแกนไม่ได้? ให้หาตัวเลือกป้อนคีย์ด้วยตนเองในหน้าตั้งค่าของ Notion คัดลอกคีย์ แล้วเพิ่มในส่วนขยายผ่าน “เพิ่มบัญชี” → “ป้อนเอง” → “รหัสลับ”
ติดตั้ง 2FA Authenticator บน Chrome — ฟรีบันทึกรหัสสำรอง 6 รหัสของ Notion
หากแอปยืนยันตัวตนเป็นวิธียืนยัน 2 ขั้นตอนวิธีแรกของคุณ Notion จะให้รหัสสำรองชุดหนึ่ง 6 รหัสตอนตั้งค่าเสร็จ บันทึกไว้ที่อื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ แต่ละรหัสใช้ได้ครั้งเดียว ที่หน้าขอลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก “Try another method” (ลองวิธีอื่น) → “Use backup code” (ใช้รหัสสำรอง) เมื่อใช้ครบทั้ง 6 รหัสแล้ว คุณสร้างชุดใหม่ได้ในการตั้งค่า
รหัสใช้ไม่ได้?
ส่วนใหญ่เป็นเพราะคิวอาร์โค้ดเปลี่ยนไปแล้ว เว็บไซต์จะสร้างอันใหม่ทุกครั้งที่หน้าตั้งค่าถูกโหลดใหม่หรือเปิดขึ้นมาอีกครั้ง บัญชีที่คุณเพิ่มไว้ก่อนจึงไม่ตรงกันอีกต่อไป ให้เริ่มตั้งค่าใหม่ เพิ่มคิวอาร์โค้ดที่อยู่บนหน้าจอตอนนี้ แล้วพิมพ์รหัสที่ได้ทันที มีเว็บไซต์เดียวกันอยู่สองรายการ? ให้ใช้รายการที่ใหม่ที่สุด สาเหตุอื่น: ทำไมรหัสถึงถูกปฏิเสธ
พิมพ์คีย์เองใช่ไหม? ให้วางคีย์ลงใน ตัวสร้างรหัส TOTP แล้วเทียบรหัสกับรหัสในส่วนขยาย ถ้าไม่ตรงกัน แสดงว่าคัดลอกคีย์ผิด ให้เพิ่มบัญชีใหม่อีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
- แอปยืนยันตัวตนใดใช้กับ Notion ได้
- แอปใดก็ได้ที่สร้างรหัสมาตรฐานแบบอิงเวลา (TOTP) เช่น Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์อย่างตัวนี้ ส่วนขยาย Authenticator อ่านคิวอาร์โค้ดจากหน้าการตั้งค่า Notion ได้โดยตรง ไม่ต้องใช้มือถือ
- เพิ่มแอปยืนยันตัวตนใน Notion ได้มากกว่าหนึ่งตัวไหม
- ได้ สูงสุด 4 วิธียืนยัน คือแอปยืนยันตัวตน 2 ตัวและหมายเลขโทรศัพท์ 2 หมายเลข เลือก “Change verification method” (เปลี่ยนวิธียืนยัน) ข้างการยืนยัน 2 ขั้นตอน ยืนยันด้วยวิธีที่ใช้งานได้อยู่แล้ว จากนั้นคลิก “Add authenticator” (เพิ่มแอปยืนยันตัวตน) แอปยืนยันตัวตนตัวที่สองเป็นทางกลับที่ดีหากตัวแรกหายไป
- ถ้าใช้แอปยืนยันตัวตนไม่ได้แล้วจะทำอย่างไร
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสสำรองรหัสหนึ่ง แล้วตั้งค่าแอปยืนยันตัวตนใหม่ หากรหัสหายไปด้วย ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Notion และเปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของส่วนขยายไว้ เพื่อไม่ให้การติดตั้งใหม่ทำให้คุณเสียบัญชี
- ทำไม Notion จึงบอกว่ารหัสไม่ถูกต้อง
- ส่วนใหญ่เป็นเพราะนาฬิกาของคอมพิวเตอร์คลาดไปหนึ่งนาทีหรือมากกว่า ให้เปิดการตั้งวันที่และเวลาอัตโนมัติ แล้วลองรหัสถัดไป ถ้ายังไม่ได้ บัญชีอาจถูกเพิ่มจากคิวอาร์โค้ดเก่า ให้ลบออกจากส่วนขยาย ลบวิธีนั้นใน Account security (ความปลอดภัยของบัญชี) แล้วเพิ่มใหม่อีกครั้ง
รหัสของคุณ ห่างจากหน้าเข้าสู่ระบบแค่คลิกเดียว
Authenticator เก็บรหัส 2FA ไว้ในเบราว์เซอร์ บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น ใช้งานได้ฟรี โอเพนซอร์ส ไม่ต้องสมัครบัญชีและไม่ต้องใช้มือถือ มีการสำรองข้อมูลในเครื่องและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (เลือกเปิดได้) มาให้ในตัว
ติดตั้ง 2FA Authenticator บน Chrome — ฟรี