一个 Notion 账户能打开你所属的每一个工作空间——笔记、计划、知识库、客户工作,以及 Notion AI 搜索和写入的页面。谁拿到你的密码,谁就能读到这一切并把它们分享出去。开启两步验证后,你用密码登录时 Notion 还会要求输入身份验证器中的验证码,仅凭泄露或重复使用的密码就不够了。
在 Notion 中开启两步验证
Notion 只为设有密码的账户提供两步验证。如果你用临时登录码登录,请先设置密码:Settings(设置)→ 你的名字 →「Set a password」(设置密码)。如果你的组织要求通过身份提供商(Okta、Microsoft Azure、Google Workspace)登录,请改在那里设置第二步。根据你所在的地区,身份验证器可能是唯一提供的方式。在 Enterprise 套餐中,组织所有者可以要求访客开启,但不能要求工作空间成员开启。
- 在电脑上用 Chrome 打开 Notion 并登录。
- 在侧边栏中,选择工作空间名称旁的向下箭头,进入「Settings」(设置),然后选择你的名字。
- 在「Account security」(账户安全)下,选择「2-step verification」(两步验证)旁的「Add verification method」(添加验证方式)。
- 选择「Code from authenticator」(身份验证器验证码)。
- Notion 会显示一个二维码。让它留在屏幕上,按下文所述添加到扩展中——然后为这个方式命名,并输入扩展中的一次性验证码完成设置。
将 Notion 添加到 Authenticator
- 从 Chrome Web Store 安装身份验证器 2FA,并把它固定到工具栏,这样点一下图标就能打开。
- 保持 Notion 显示二维码的页面不要关闭。点击 Authenticator 图标,然后依次选择「添加账户」→「二维码」→「从屏幕扫描QR码」。
- 账户会出现在列表中,并显示一个每 30 秒变化一次的六位数验证码。你可以随意重命名——名称只给你自己看。
- 回到 Notion,把当前验证码填入确认框。如果它快要过期,就等下一个。
- Notion 会提示双重验证已开启。之后每次登录都会要求输入验证码——点击扩展图标复制即可。
没有二维码,或者扫不出来?在 Notion 的设置页面找到手动输入密钥的选项,复制密钥,然后在扩展中通过「添加账户」→「手动输入」→「密钥」添加。
免费安装身份验证器 2FA(Chrome 扩展)保存六个 Notion 备用代码
如果身份验证器是你的第一种两步验证方式,Notion 会在你完成设置时给你一组六个备用代码——把它们保存在这台电脑以外的地方。每个代码只能用一次:在登录提示中点击「Try another method」(尝试其他方式)→「Use backup code」(使用备用代码)。六个都用完后,可以在设置中生成新的一组。
验证码不被接受?
最常见的是二维码变了:每当设置页面被刷新或重新打开,网站都会生成一个新的二维码,所以你先前添加的账户就对不上了。重新开始设置,添加现在屏幕上的二维码,并立即输入它的验证码。同一个网站有两个条目?用最新的那个。其他原因:验证码为什么被拒绝。
密钥是手动输入的?把它粘贴到TOTP 验证码生成器中,对比生成的验证码与扩展中的是否一致。如果不一致,说明密钥复制错了——请重新添加账户。
常见问题
- 哪些身份验证器应用可以用于 Notion?
- 任何能生成标准基于时间的验证码(TOTP)的应用——Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authy,或像本扩展这样的浏览器扩展。Authenticator 扩展能直接读取 Notion 设置页面上的二维码,无需手机。
- 我可以为 Notion 添加多个身份验证器吗?
- 可以——最多四种验证方式:两个身份验证器和两个电话号码。选择两步验证旁的「Change verification method」(更改验证方式),用一种已经可用的方式确认,然后点击「Add authenticator」(添加身份验证器)。第二个身份验证器是丢失第一个时找回账户的好办法。
- 如果我无法使用身份验证器了怎么办?
- 用一个备用代码登录,然后重新设置身份验证器。如果代码也没了,请联系 Notion 支持——另外,保持扩展的自动备份开启,这样重装扩展也不会让你丢掉账户。
- 为什么 Notion 提示我的验证码不对?
- 通常是电脑时钟偏差了一分钟或更多。开启自动设置日期和时间,然后试试下一个验证码。如果还是不行,可能是用旧的二维码添加的账户——从扩展中删除它,在 Account security(账户安全)中删除该方式,然后重新添加。
验证码就在登录页旁边,一键即得
Authenticator 把你的 2FA 验证码保存在浏览器里,只存放在你自己的设备上——可免费使用、开源,无需注册账户,也不需要手机。内置本地备份和可选的密码保护。
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