Один акаунт Zoho відкриває вхід у кожен застосунок Zoho, яким ви користуєтеся, — Mail, CRM, Books, Desk, — тож викрадений пароль відчиняє їх усі разом. З увімкненою багатофакторною автентифікацією Zoho запитує ще й код з вашого автентифікатора. Zoho просуває свій застосунок OneAuth, але режим OTP Authenticator існує для тих, хто волів би користуватися автентифікатором, який уже має.
Увімкніть OTP-автентифікатор у Zoho
Якщо вашим акаунтом Zoho керує організація, її адміністратор може зробити MFA обов’язковою й вибрати дозволені режими — якщо «OTP Authenticator» немає або його не вдається налаштувати, політика його не дозволяє. Якщо ви вже користуєтеся іншим режимом MFA, потім зробіть автентифікатор основним кнопкою «MAKE PRIMARY» (зробити основним) поруч з OTP authenticator.
- Увійдіть на accounts.zoho.com з комп’ютера.
- Натисніть «Multi-Factor Authentication» (багатофакторна автентифікація) в лівому меню.
- Знайдіть «OTP Authenticator» серед режимів MFA — власний застосунок Zoho OneAuth показано окремо.
- Натисніть «Set up Now» (налаштувати зараз) під «OTP Authenticator». Zoho покаже QR-код і секрет.
- Залиште QR-код на екрані й додайте його до розширення, як описано нижче, — або скопіюйте секрет для ручного введення, — потім натисніть «Next» (далі), введіть код і натисніть «Verify» (підтвердити).
Додайте Zoho до Автентифікатора
- Встановіть 2FA Authenticator – Автентифікатор з Chrome Web Store і закріпіть його на панелі інструментів, щоб значок був під рукою.
- Не закривайте сторінку Zoho з QR-кодом. Натисніть на значок розширення, а потім «Додати акаунт» → «QR-код» → «Сканувати QR з екрана».
- Акаунт з’явиться у списку із шестизначним кодом, що змінюється кожні 30 секунд. За бажання перейменуйте його — назву бачите лише ви.
- Поверніться до Zoho і введіть поточний код у поле підтвердження. Якщо код от-от зміниться, дочекайтеся наступного.
- Zoho підтвердить, що двофакторну автентифікацію ввімкнено. Відтепер під час входу запитуватиметься код — натисніть на значок розширення й скопіюйте його.
QR-коду немає або він не сканується? Знайдіть на екрані налаштування в Zoho варіант ручного введення ключа, скопіюйте ключ і додайте його в розширенні: «Додати акаунт» → «Вручну» → «Секретний ключ».
Встановити 2FA Authenticator – Автентифікатор у Chrome — безкоштовноСтворіть резервні коди підтвердження Zoho
Zoho не видає резервних кодів сам — їх треба створити: у Multi-Factor Authentication натисніть «MFA Recovery Options» (варіанти відновлення MFA), потім «Generate new codes» (створити нові коди), і скопіюйте або завантажте їх. Це 12-значні коди, які показуються лише один раз; кожен спрацьовує один раз, а новий набір скасовує старий. Зберігайте їх десь поза цим комп’ютером.
Код не приймається?
Майже завжди винен годинник комп’ютера. Коди обчислюються з поточного часу, тож якщо годинник відстає чи поспішає навіть на хвилину, коди виглядають правильними, але їх відхиляють. Увімкніть автоматичне встановлення дати й часу в налаштуваннях системи — покроково для Windows, macOS і Linux.
Якщо час правильний, перевірте сам ключ: вставте його в генератор TOTP-кодів і порівняйте код із тим, що показує розширення. Якщо вони різняться, ключ скопійовано з помилкою — додайте акаунт заново.
Запитання
- Чи потрібен Zoho OneAuth?
- Ні. OneAuth — один із режимів MFA у Zoho; «OTP Authenticator» — інший, і для нього Zoho називає Google Authenticator, Microsoft Authenticator і Authy. Розширення Автентифікатор створює ті самі стандартні коди в Chrome і зчитує QR-код просто зі сторінки Zoho.
- Після ввімкнення MFA поштовий клієнт перестав входити.
- Поштові програми на зразок Outlook чи Thunderbird не вміють запитувати код і часто повідомляють про це як про неправильний пароль. Створіть в акаунті Zoho пароль для окремого застосунку й введіть його в поштовій програмі замість звичайного пароля.
- Що робити, якщо я втратив доступ до автентифікатора?
- У запиті MFA натисніть «Can’t access your device?» (немає доступу до пристрою?) — або спершу «Problem signing in?» (проблема з входом?) — і скористайтеся резервним кодом підтвердження. Якщо коду немає, напишіть на support@zohoaccounts.com: Zoho перевірить вашу особу й надасть одноразовий код. Увійшовши, налаштуйте автентифікатор заново через «Change Configuration» (змінити конфігурацію).
- Чому Zoho пише, що код неправильний?
- Зазвичай годинник комп’ютера збився на хвилину чи більше. Увімкніть автоматичне встановлення дати й часу та спробуйте наступний код. Якщо не допомогло, видаліть акаунт із розширення, натисніть «Change Configuration» під OTP authenticator і додайте новий QR-код.
Коди за один клік від сторінки входу
Автентифікатор зберігає коди 2FA у браузері й лише на вашому пристрої — безкоштовний у використанні, з відкритим кодом, без акаунта й без телефона. Локальні резервні копії та захист паролем за бажанням уже вбудовані.
Встановити 2FA Authenticator – Автентифікатор у Chrome — безкоштовно