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Zendesk の認証アプリを使う

Zendesk の二段階認証は Google Authenticator や Microsoft Authenticator などの認証アプリで使え、ブラウザ上の認証アプリも同じコードを生成します。エージェントインターフェイスでプロフィール →「Security settings」(セキュリティ設定)→「Manage」(管理)→「Set up 2FA」(2FA を設定)を開き、「Authenticator app」(認証アプリ)を選んで、Authenticator 拡張機能で画面の QR コードをスキャンします。

Zendesk のエージェントのログインは、ヘルプデスク上のすべての顧客とのやり取り(名前、メールアドレス、注文の詳細、顧客が書き込んだあらゆる内容)への入り口で、管理者のログインは、それを誰が見られるかを変えられます。Zendesk はまさにパスワード流出に備えて二段階認証を勧めており、管理者がすでにチーム全員に必須にしているかもしれません。

Zendesk で二段階認証を有効にする

Zendesk の管理者は全チームメンバーに 2FA を必須にできますが(Admin Center(管理センター)→ Account(アカウント)→ Security(セキュリティ)→ Advanced(詳細)→ Authentication(認証))、代わりに設定することはできません。必須の場合はログイン時に設定ダイアログが開くので、手順 4 から進めてください。Zendesk 自体の 2FA が対象とするのは、メールアドレスとパスワードでのログインだけです。会社が Google やシングルサインオン(JWT、SAML)でログインさせている場合、コードはそちらのシステムのものです。

  1. パソコンで会社の Zendesk にログインします。
  2. Support のエージェントインターフェイスで、右上のユーザーアイコンをクリックし、「View profile」(プロフィールを表示)を選びます。
  3. 「Security settings」(セキュリティ設定)タブを開き、Two-factor Authentication(二段階認証)セクションの「Manage」(管理)をクリックしてから、「Set up 2FA」(2FA を設定)をクリックします。
  4. 「Authenticator app」(認証アプリ)を選び、「Next」(次へ)をクリックします。
  5. QR コードが表示されます。画面に表示したまま下の手順で拡張機能に追加するか、手動入力用にシークレットキーをコピーします。続けてコードを入力し、「Save」(保存)をクリックします。
Zendesk 公式の手順

Zendesk を Authenticator に追加する

  1. Chrome Web Store から 2FA 認証システム をインストールし、ツールバーに固定して、ワンクリックでアイコンを開けるようにします。
  2. Zendesk の QR コードが表示されたページは開いたままにします。Authenticator のアイコンをクリックし、「アカウント追加」→「QRコード」→「画面からQRをスキャン」の順に選びます。
  3. アカウントがリストに追加され、30 秒ごとに変わる 6 桁のコードが表示されます。名前は自由に変更できます。名前は自分用の表示にすぎません。
  4. Zendesk に戻り、表示中のコードを確認欄に入力します。期限切れ間近なら、次のコードを待ちましょう。
  5. Zendesk で二段階認証が有効になったことが表示されます。以降はログインのたびにコードを求められるので、拡張機能のアイコンをクリックしてコピーしてください。

QR コードがない、またはスキャンできない場合は、Zendesk の設定画面でキーを手動入力するオプションを探してキーをコピーし、拡張機能の「アカウント追加」→「手動入力」→「シークレットキー」から追加します。

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Zendesk のリカバリーコードをコピーする

「Save」(保存)をクリックすると、Zendesk はリカバリーコードを一度だけ表示します。「Copy recovery codes」(リカバリーコードをコピー)をクリックし、このパソコン以外の場所に保管してください。各コードは、パスコードの代わりに 1 回だけログインに使えます。使い切ったり見つからなくなったりした場合は、Zendesk の管理者かアカウントオーナーがリカバリーコードを取得してくれます。

コードが受け付けられない場合

原因はほとんどの場合、パソコンの時計です。コードは現在時刻から計算されるため、時計が 1 分ずれているだけで、正しく見えるのに拒否されるコードが生成されます。システム設定で日付と時刻の自動設定をオンにしてください(Windows・macOS・Linux 別の手順はこちら)。

時計が正しい場合は、キー自体を確認しましょう。キーをTOTP コード生成ツールに貼り付け、表示されるコードを拡張機能のコードと比べます。違っていれば、キーのコピーを間違えています。アカウントを追加し直してください。

よくある質問

Zendesk はモバイル版の認証アプリを求めています。ブラウザ拡張機能でも使えますか?
Zendesk のヘルプは Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authy、Duo Mobile といったスマホアプリを挙げていますが、それらは QR コードから標準の時間ベースのコードを作るだけで、拡張機能も同じ QR コードから同じコードを作ります。会社がスマホの使用を求める場合は、設定中にスマホのアプリでも QR コードをスキャンしてください。どちらにも同じコードが表示されます。
認証アプリを使えなくなったら?
Zendesk にパスコードを求められたらリカバリーコードの 1 つを入力し、認証アプリを設定し直します。残っていない場合は、Zendesk の管理者かアカウントオーナーに依頼してください。リカバリーコードを生成してもらえます。拡張機能の自動バックアップをオンにしておけば、依頼せずに済みます。
Zendesk でパスコードが間違っていると表示されるのはなぜ?
多くの場合、パソコンの時計が 1 分以上ずれています。日付と時刻の自動設定をオンにして、次のコードで試してください。それでも失敗する場合は、古い QR コードからアカウントを追加した可能性があります。プロフィールで 2FA をオフにしてから再度オンにするか、管理者に依頼して、新しい QR コードを追加してください。
Google や会社のアカウントで Zendesk にログインしています。2FA はどこですか?
Zendesk にはありません。Zendesk の二段階認証はメールアドレスとパスワードでのログイン専用です。Google、JWT、SAML のシングルサインオンでは、2 段階目はそのシステム側で設定します。Google なら、Google アカウントの2段階認証です。

ログイン画面から、ワンクリックでコードを

Authenticator は 2FA コードをブラウザ内、お使いのデバイスだけに保存します。利用無料・オープンソースで、アカウント登録もスマホも不要。ローカルバックアップと、任意で使えるパスワード保護も標準搭載です。

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