Aplikasi autentikator Workday di PC

WSiapkan aplikasi autentikator di Workday

Aturan login Workday ditentukan oleh masing-masing perusahaan, jadi tampilan layar Anda mungkin berbeda. Beberapa perusahaan membuat Anda masuk ke Workday lewat login perusahaan sendiri (Okta, Microsoft, Duo) — dalam hal itu kodenya milik sistem tersebut, dan panduan ini hanya berlaku jika muncul opsi “authenticator app” dengan kode QR. Bantuan Workday sendiri ada di balik login perusahaan Anda, jadi tidak ada halaman publik yang bisa ditautkan.

1. 1Buka halaman login Workday perusahaan Anda di komputer dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi.
2. 2Di layar “Extra Verification Required” (Verifikasi tambahan diperlukan), klik “Set Up Now” (Siapkan sekarang). Workday mungkin mengizinkan Anda menundanya beberapa kali dengan “Maybe Later” (Nanti saja).
3. 3Layar “Set Up Authenticator App” (Siapkan aplikasi autentikator) menampilkan kode QR dan kunci rahasia.
4. 4Biarkan kode QR di layar dan tambahkan ke ekstensi seperti dijelaskan di bawah — atau salin kunci rahasia untuk dimasukkan manual.
5. 5Masukkan kode enam digit dari ekstensi ke Workday dan lanjutkan.

Tambahkan Workday ke Authenticator

1. 1Pasang Autentikator 2FA dari Chrome Web Store dan sematkan ke toolbar agar ikonnya selalu bisa dibuka dengan satu klik.
2. 2Biarkan halaman Workday yang menampilkan kode QR tetap terbuka. Klik ikon Authenticator, lalu “Tambah Akun” → “Kode QR” → “Pindai QR dari layar”.
3. 3Akun muncul di daftar dengan kode enam digit yang berganti setiap 30 detik. Ganti namanya jika mau — nama itu hanya untuk Anda.
4. 4Kembali ke Workday dan ketik kode yang sedang tampil ke kolom konfirmasi. Jika kodenya hampir kedaluwarsa, tunggu kode berikutnya.
5. 5Workday mengonfirmasi bahwa autentikasi dua faktor sudah aktif. Mulai sekarang Anda akan diminta kode saat masuk — klik ikon ekstensi dan salin kodenya.

Tidak ada kode QR, atau tidak bisa dipindai? Cari opsi untuk memasukkan kunci secara manual di layar penyiapan Workday, salin kuncinya, lalu tambahkan di ekstensi lewat “Tambah Akun” → “Manual” → “Kunci Rahasia”.

Simpan kode cadangan Workday

Jika perusahaan Anda mengaktifkannya, Workday menampilkan satu set kode cadangan sekali pakai tepat setelah penyiapan. Catat atau simpan di tempat lain selain komputer ini — masing-masing bisa membuat Anda masuk satu kali saat autentikator tidak ada. Jika Workday tidak menampilkan kode apa pun, jalan kembali Anda adalah help desk HR atau IT, yang bisa mereset autentikator Anda.

Pertanyaan

Apakah saya harus memasang aplikasi di HP pribadi untuk Workday?

Tidak. Workday hanya memeriksa kode enam digit, dan autentikator standar apa pun bisa membuatnya. Ekstensi Authenticator membuat kodenya di Chrome di komputer kerja Anda dan membaca kode QR langsung dari layar penyiapan Workday.

Saya punya HP atau komputer baru. Bagaimana memindahkan autentikator Workday?

Dengan ekstensi, ekspor cadangan atau pulihkan salah satu cadangan otomatisnya di komputer baru — kodenya tetap berfungsi. Jika perangkat lama sudah tidak ada, masuk dengan kode cadangan atau minta help desk HR atau IT mereset autentikator Anda, lalu pindai kode QR yang baru.

Bisakah memakai Duo atau aplikasi berbayar lain untuk Workday?

Hanya jika perusahaan Anda menyiapkan Workday dengan aplikasi itu. Opsi autentikator bawaan Workday memakai kode standar yang bisa dibuat aplikasi gratis; beberapa perusahaan memperingatkan bahwa aplikasi seperti Duo tidak berlisensi untuk itu. Gunakan apa pun yang diminta layar penyiapan.

Kenapa Workday bilang kode saya salah?

Biasanya jam komputer meleset satu menit atau lebih. Aktifkan tanggal dan waktu otomatis, lalu coba kode berikutnya. Jika masih gagal, mungkin akun ditambahkan dari kode QR lama — minta help desk mereset autentikator dan siapkan lagi.