يضم Workday قسائم راتبك وبياناتك المصرفية لتحويل الراتب ونماذجك الضريبية وسجلاتك الشخصية، لذا تفعّل جهات العمل المصادقة متعددة العوامل كي لا تكفي كلمة مرور مسروقة لتحويل راتب أحدهم إلى جهة أخرى. وإن كنت تفضّل عدم تثبيت تطبيق للعمل على هاتفك الشخصي، فتطبيق مصادقة في متصفح كمبيوتر العمل يؤدي المهمة نفسها.
إعداد تطبيق المصادقة في Workday
تحدد كل جهة عمل قواعد تسجيل الدخول إلى Workday بنفسها، لذا قد تختلف الشاشات لديك. وبعض جهات العمل تُدخلك إلى Workday عبر نظام تسجيل الدخول الخاص بالشركة (Okta أو Microsoft أو Duo) — وعندها تخص الرموز ذلك النظام، ولا ينطبق هذا الدليل إلا إذا عرض خيار «authenticator app» (تطبيق المصادقة) مع رمز QR. وتعليمات Workday نفسها متاحة فقط بعد تسجيل الدخول لدى جهة عملك، فلا توجد صفحة عامة يمكن الإشارة إليها.
- افتح صفحة تسجيل الدخول إلى Workday الخاصة بجهة عملك على جهاز الكمبيوتر، وسجّل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- في شاشة «Extra Verification Required» (مطلوب تحقق إضافي)، انقر على «Set Up Now» (الإعداد الآن). وقد يتيح لك Workday تأجيل ذلك بضع مرات عبر «Maybe Later» (ربما لاحقًا).
- تعرض شاشة «Set Up Authenticator App» (إعداد تطبيق المصادقة) رمز QR ومفتاحًا سريًا.
- اترك رمز QR على الشاشة وأضفه إلى الإضافة كما هو موضح أدناه — أو انسخ المفتاح السري لإدخاله يدويًا.
- أدخل الرمز المكوّن من ستة أرقام من الإضافة في Workday وتابع.
إضافة Workday إلى Authenticator
- ثبّت 2FA Authenticator مصادقة من Chrome Web Store وثبّته في شريط الأدوات، لتكون أيقونته على بُعد نقرة واحدة.
- اترك صفحة Workday التي تعرض رمز QR مفتوحة. انقر على أيقونة Authenticator، ثم «إضافة حساب» ← «رمز QR» ← «مسح QR من الشاشة».
- يظهر الحساب في القائمة مع رمز من ستة أرقام يتغير كل 30 ثانية. يمكنك تغيير اسمه إن شئت، فالاسم لك وحدك.
- عُد إلى Workday وأدخل الرمز الحالي في حقل التأكيد. وإن كان على وشك الانتهاء، فانتظر الرمز التالي.
- يؤكد Workday تفعيل المصادقة الثنائية. ومن الآن فصاعدًا سيطلب رمزًا عند تسجيل الدخول، فانقر على أيقونة الإضافة وانسخه.
لا يوجد رمز QR، أو تتعذر قراءته؟ ابحث في شاشة الإعداد لدى Workday عن خيار إدخال المفتاح يدويًا، وانسخ المفتاح، ثم أضفه في الإضافة عبر «إضافة حساب» ← «يدوي» ← «المفتاح السري».
ثبّت 2FA Authenticator مصادقة على Chrome — مجانًااحفظ الرموز الاحتياطية لـ Workday
إن كانت جهة عملك قد فعّلتها، يعرض Workday مجموعة من الرموز الاحتياطية التي يعمل كل منها مرة واحدة بعد الإعداد مباشرةً. دوّنها أو احفظها في مكان غير هذا الكمبيوتر — فكل رمز يُدخلك مرة واحدة حين لا يكون تطبيق المصادقة في متناول يدك. وإن لم يعرض Workday أي رموز، فطريقك للعودة هو مكتب مساعدة الموارد البشرية أو تقنية المعلومات، الذي يستطيع إعادة تعيين تطبيق المصادقة.
الرمز غير مقبول؟
السبب في الغالب ساعة الكمبيوتر. فالرموز تُحسب من الوقت الحالي، لذا فإن ساعة متأخرة أو متقدمة بدقيقة واحدة تُنتج رموزًا تبدو صحيحة لكنها تُرفض. فعّل ضبط التاريخ والوقت تلقائيًا في إعدادات النظام — الخطوات بالتفصيل لأنظمة Windows وmacOS وLinux.
إن كانت الساعة مضبوطة، فتحقق من المفتاح نفسه: الصقه في مولّد رموز TOTP وقارن الرمز بالرمز الظاهر في الإضافة. وإن اختلفا، فقد نُسخ المفتاح بشكل خاطئ، فأضف الحساب من جديد.
أسئلة شائعة
- هل يجب أن أثبّت تطبيقًا على هاتفي الشخصي من أجل Workday؟
- لا. لا يتحقق Workday إلا من الرمز المكوّن من ستة أرقام، وأي تطبيق مصادقة قياسي يُنتجه. وإضافة Authenticator تُنتج الرموز في Chrome على كمبيوتر العمل، وتقرأ رمز QR مباشرةً من شاشة الإعداد في Workday.
- حصلت على هاتف أو كمبيوتر جديد. كيف أنقل تطبيق المصادقة الخاص بـ Workday؟
- مع الإضافة، صدّر نسخة احتياطية أو استعد إحدى نسخها الاحتياطية التلقائية على الكمبيوتر الجديد — وستواصل الرموز العمل. وإن لم يعد الجهاز القديم متاحًا، فسجّل الدخول برمز احتياطي أو اطلب من مكتب مساعدة الموارد البشرية أو تقنية المعلومات إعادة تعيين تطبيق المصادقة، ثم امسح رمز QR الجديد.
- هل يمكنني استخدام Duo أو تطبيق مدفوع آخر مع Workday؟
- فقط إن كانت جهة عملك قد أعدّت Workday لاستخدامه. فخيار المصادقة الخاص بـ Workday يستخدم رموزًا قياسية تُنتجها التطبيقات المجانية؛ وبعض جهات العمل تنبّه إلى أن تطبيقات مثل Duo غير مرخّصة لهذا الغرض. استخدم ما تطلبه شاشة الإعداد.
- لماذا يقول Workday إن الرمز غير صحيح؟
- عادةً تكون ساعة الكمبيوتر غير مضبوطة بفارق دقيقة أو أكثر. فعّل ضبط التاريخ والوقت تلقائيًا وجرّب الرمز التالي. وإن استمرت المشكلة، فربما أُضيف الحساب من رمز QR قديم — اطلب من مكتب المساعدة إعادة تعيين تطبيق المصادقة وأعد إعداده.
رموزك على بُعد نقرة من صفحة تسجيل الدخول
يحفظ Authenticator رموز 2FA في المتصفح، على جهازك فقط — مجانًا ومفتوح المصدر، دون حساب ودون هاتف. ويتضمن نسخًا احتياطية محلية وحماية اختيارية بكلمة مرور.
ثبّت 2FA Authenticator مصادقة على Chrome — مجانًا